灵活运用excel电子表格软件处理电网设备材料招标海量数据.pdfVIP

丛Q：Q!：2Q!垒 壹堡型堂 至Q!生Q! 灵活运用excel电子表格软件处理电网设备材料招标海量数据 口郭清芮楠 (陕西省地方电力招标有限公司陕西西安7l0054) 摘要：电力企业基建设备材料招标过程中需要处理海量数据，用常规方法对这些数据进行运用、整理及统计，工作量很大。针对这一实际问题，本 清单汇总、标段划分及估算价统计，使用宏来快捷地计算招标代理服务费，都取得了事半功倍的效果，极大地提高了招标工作效率。 关键词：计算机应用；excel电子表格软件；电网设备材料招标 在我公司承接的电力公司电网基建工程设备材料招标过程中，面 第三：【201 临的一个比较大的问题就是需要处理”海量”数据，特别是在电力公司 踪的区域，我们需要对不同型号的设备对应单价进行引用，所以数据跟 实施年度集中招标工作时，我公司要对诸如招标清单、物资单价、投标 踪区域是C2至D32数据区，也就是C列和D列。$是绝对引用，这样 保证金核对、年度资审合格单位等各种信息进行运用、整理及统计，工 在拖动时不会改变引用数据，按F4键可以快速使用绝对引用。 作量很大。用MicrosoftOffice办公套件中的Excel电子表格软件来处 第四：2是返回什么数的列数，如”中标单价”表格的”中标单价”在 理，它不仅能完成创建、编辑和打印输出表格的功能，更为突出的是，它 C列至D列是第2列，所以应该是2。 在对表格数据进行计算、排序、筛选等方面具有独特的优势，可以方便快 第五：FALSE指精确查找的必备参数，如果需要近似查找，那么把 捷地处理大量的物资招标工作中的统计和各种计算。 FALSE换成TRI『E即可。 下面举例说明几个能让我们在工作中达到事半功倍效果的Excel Vlookup函数还可以在统计报名名单、比对清单数据等实际工作中 电子表格软件运用，和大家共同探讨学习。 协助我们准确、简便的完成工作，这里就不再一一列举。 一、vlookup函数在实际工作中的运用 二、招标代理服务费的计算 在配网金具、铁附件、电杆、瓷瓶四类材料采购招标，涉及材料型号 在原来每次制作‘招标代理服务费申请单》时，最棘手的问题就是计 繁多，招标前期的清单汇总、标段划分及估算价统计时，熟练运用 算每个市级供电分公司下属县电力局的各个工程招标代理服务费金额， vlookup函数，会给工作带来极大的方便；下面举一个最常见的统计招在电力公司实施了年度集中招标后，一次招标后我们在制作一份‘招标 标前期清单估算价的例子：首先，将近一年中所招各种型号的材料的中 代理服务费申请单》时最少也要面对50个单个工程的费用计算，根据国 标单价汇总编制入库，做成一份”中标单价汇总表”，如下图： 家计委计价格(2002)1980号文件规定招标代理服务费按差额定率累计 ^ B C D 法计算，若每个都用差额累计法分别计算，工作量大不说。也很容易出 中标簟争 类捌 ． 名辣． 塑号 ． - 错。虽然在Excel里是没有可以直接用来计算招标代理服务费的公式， (元 瓷赢 馘 E卜1 ●●●●， 但是强大的Excel已经为我们想到了解决的办法，”若没有适合自己的 瓷瓶 瓷瓶 ED一2 ——● 公式，那么就自己创造公式”!这就是我们要请出来解决问题的一宏! 1一呈3t 骶 瓷氯 E1)一2(倚穿钉) ’- 5 馘 馘 ED-3 ■■ 什么是宏?宏其实就是编程。在Offic