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办公用品管理制度（企管部建议版） 一、总则 为加强办公用品管理，规范办公用品领用，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、账册、卷宗、档案袋（盒）、标签、纸杯、计算器等。办公用品计划 各部门根据本部门办公用品消耗使用情况，每月日编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人审签后报。对办公用品领用与办公用品台账库存，编制办公用品购置计划，办公用品购置根据审签的办公用品购置计划实施购买，并于月底完成。员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。须建立和登记办公用品台账，做好办公用品的购置、发放和库存管理。须定期或不定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能。须根据办公用品的消耗或领用情况，确定和保持合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。2014-6-10 表1： 部门办公用品申领单 申请部门： 年 月 日 编号 名称 规格 单位 数量 使用人 备注 部门领导 签字 行政总监 签字 注：部门人员填写→部门领导审核→厂办签批→办公室建档后如实发放表2： 办公用品申请购置计划单 日期： 年 月 日 申请部门 预计购置时间 编号 品 名 规格 单位 数量 预算 额度 实际 金额 备 注 总裁/董事长 签字 采购部门 行政管理中心 意见 管理员 注：办公室编制购买清单→审核签字→供应部门采购。 表3： 部门办公用品领取登记表 所在部门 部门负责人 领取时间 物品名称 规格 单位 数量 单价 总价 备注/使用人 注：此表由办公用品厂办负责登记、建档。 表4： 会务组用品申领单 　会议主题： 　会议时间： 　申请人： 　申请日期： 编号 物品名称 规格 单位 数量 是否领到 备注 部门领导 签字 　 行政总监 签字 　 注：会务组人员按需申请→会务组负责人审核→厂办签批→厂办发放。 表5： 会议期间物品领取登记表 会议主题 会议时间 领取人/日期 物品名称 规格 单位 数量 单价 总价 备注