办公用品申领管理办法.docVIP

办公用品申领管理办法 一、目的 为规范学校办公用品管理，使之即满足员工工作需要又杜绝铺张浪费，特制定本办法。 二、办公用品分类 1、办公用品分为易消耗品、管理消耗品及管理品三种。 2、易消耗品：粉笔、铅笔、胶水、胶带、大头针、回形针、图钉、钉书针、笔记本、打印纸、复写纸、便签纸、标签、橡皮、夹子、笔芯等。 3、管理消耗品：中性笔、钢笔、教具、板擦、电池、文件夹、文件袋、拉杆夹、文件盒、印泥等。 4、管理品：剪刀、铅笔刀、订书机、计算器、文件筐、笔筒等。 5、办公文具用品分为个人领用与办公室领用两种。个人领用指个人使用保管的用品，如中性笔、笔芯、橡皮等。办公室领用指本同一个办公室办公人员共同使用的用品，如订书机、计算器、打印纸等。 三、适用范围 学校所有部门及员工办公用品的领用、保管及报废等管理。 四、员工办公用品配备标准 个人/月 个人/年 笔记本 签字笔/ 圆珠笔 笔芯 铅笔 教案本 橡皮 便笺 文件框 文件夹/文件盒 行政/教务 1 2 2 1 — 1 1 1 2 教师（专职） 1 2 2 1 1 1 — — — 市场/咨询 1 2 2 1 — 1 1 1 1 兼职教师 1 1 -- — 1 — — — — 五、办公用品请购 各部门应于每月的25日至 30日根据工作需要编制下月的办公用品需求计划，由部门主管填写《办公用品采购申请单》交行政人事部。 行政人事部统一汇总、整理各部门的采购申请，并经核查库存状况后拟定采购计划，凡不在配备标准里的一律计入各部门费用，采购计划呈报行政总监审核同意后由出纳、人事实施采购任务，行政人事部统一集中保管。 各部门若需采购临时急需的办公用品，由部门主管填写《办公用品采购申请单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，报行政主管批准后由出纳、人事负责实施采购任务，行政人事部统一集中保管。 六、办公用品采购 （一）为有效完成采购任务，原则上由行政人事部出纳、人事统一负责实施采购任务。 （二）对专业性办公用品的采购，由所需部门协助行政人事部共同进行采购。 （三）临时急需办公用品可经行政人事部同意后由使用部门自行采购。 （四）对单价大于100元以上办公用品的采购，应先进行询价、比价、议价，并将最终议定价格呈报行政主管同意后，方可实施采购任务。 七、办公用品入库 办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由行政人事部办公用品管理人员登记入库；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。办公用品采购发票或收据应由行政人事部办公用品管理人员签字确认入库后，方可报销。 八、办公用品领用 每月1日至5日由各部门统一领用，领用时应填写《办公用品领用登记表》。员工领用单价在人民币100元以上的办公用品，须经行政主管核准同意。 九、办公用品使用 （一）严禁员工将办公用品带出学校挪作私用。 （二）正式员工离职时应依《办公用品领用登记表》所领办公用品一并退回(消耗品除外)；兼职员工结束工作内容应将所领用办公用品残件交回。 （三）凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管。 （四）学校员工应本着节约的原则使用办公用品。 （五）办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。 十、办公用品报废 非消耗性办公用品，原价100元（含）以上的，无法使用需报废注销时，使用人应提出办公用品报废申请，经部门主管审核，行政主管确认后方可办理报废注销手续；原价100元以内的，使用人可直接向行政主管提出办公用品报废申请办理报废注销手续。 十一、 本制度由学校行政人事部负责解释。 十二、本制度自201年3月1日起执行 附：1、办公用品采购申请单 2、办公用品领用登记表 3、办公用品报废申请表 办公用品采购申请单 申请部门 : _______________________ 年 月 日 ； 编号： 摘要 品名 单位 数量 单价 金额 备注 申请人： 部门主管： 行政： ------------------------------------------------------------ 办公用品采购申请单 申请部门 : _______________________ 年 月 日 ； 编号： 摘要 品名 单位 数量 单价 金额 备注 申请人：