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全球大学生领袖会议university Scholars Leadership 会前准备 （高珍） 1、拟定会议筹备计划书： 会议名称：全球大学生领袖会议 会议内容：世界可持续发展的多项学生活动、关注贫困问题、环境问题、新能源开发与利用、联合办学及资源共享问题 会期：2013年6月5日—2013年6月9日 会议规模：来自30多个国家，近千名来自哈佛、剑桥、牛津等世界顶尖高校的大学生领袖、马来西亚当局政府人员及大学代表参与 会议的组织领导：Humanitarian Affairs United Kingdom及联合国下属机构 会议召开形式：讨论会以半围式形式展开、演讲以相对式礼堂形展开 宣传报道：由全球各大媒体及高校进行宣传和组织 2、拟定会议日程： 2013年6月日 6月5日 到吉隆坡国际机场汇合，由专人将各高校大学生领袖送往Mahkota Melaka休息，晚上有马六甲地方政府欢迎晚宴 6月6日 到马来西亚著名景点观光：马来西亚国家博物馆、解读国家清真寺、诗巴丹潜水观海底美景 6月7日 上午8:00到香格里拉Rasa sayang集合，8:30开始讨论世界可持续发展领域多项具有影响力的大学生活动，下午5:00结束 6:00到丽园酒店聚餐 6月8日 上午8:00到香格里拉Rasa sayang集合，8:30开始演讲，由前澳大利亚外交家eraldineCox和著名的诺贝尔奖候选人TimPeters演讲，11:30结束 6月9日 上午8:00到云顶高原集合，进行学生联谊活动，游玩云顶高原各处和热浪岛沙滩日光浴 3、选定会议议题：世界可持续发展的多项学生活动、关注贫困问题、环境问题、新能源开发与利用、联合办学及资源共享问题 4、准备会议文件 主要文件：领导讲话稿、工作报告等在会议上宣读的文件。 参考文件：与会议主题相关，用于与会人员参阅的背景文件。 确定出席、列席会议人员 来自30多个国家，近千名来自哈佛、剑桥、牛津等世界顶尖高校的大学生领袖、马来西亚当局政府人员及大学代表参与 6、选定、布置会场 （1）会场气氛：条幅、鲜花、台签、茶水等。 （2）主席台布置： 主席台要排座次、放台签，以便对号入座。要反复核对，不要出现错字错位。 主席台座次： 制定会议证件 制定会议须知 9、负责会议签到 10、申请会议经费 会议经费预算 住宿、餐饮费、会议T恤、交通费、公杂费 合计 150+150+100+150+100=USD650 11安排会议值班工作 值班纪律表 值班时间 2013年6月5日—2013年6月9日 交接班 交班人：Dayang Hajjah 时间：6月5日 接班人： Awang 时间：6月6日 交班人：Dasa Sayang 时间：6月7日 接班人：Aasa Hamjah 时间：6月8日 交班人：Haya Wajjah 时间：6月9日 二、会中工作 （魏城梅） 1、接待和签到 会务组人员于2013年6月5日到吉隆坡国际机场接待参会人员、负责参会人员签到工作 2、会议记录 讨论会：秘书组人员将采用精要记录法，时间为2013年6月7日 世界各大学生代表讨论了贫困问题、环境问题、新能源开发与利用、联合办学及资源共享等可持续发展问题。马来西亚代表发言认为人口问题给环境污染与能源利用带来了巨大的压力。美国代表发言认为随着经济全球化的发展，世界贫富悬殊越来越大，发展中国家的贫困问题日益严峻。中国代表发言认为人口压力造成能源急剧紧缺必须提高资源利用率和开发新能源。其他国家也针对这些问题提出了自己的看法，并进行了热烈的讨论，最终制定出《全球大学生关于解决贫困问题战略书》，会议圆满结束。 会议简报 会场服务和照相服务 由会务组人员负责这两项事物，主要是提供茶水、资料发放等相关事务；安排会务组人员对全球大学生领袖照相留影。 会议值班 值班时间 2013年6月5日—2013年6月9日 交接班 交班人：Dayang Hajjah 时间：6月5日 接班人： Awang 时间：6月6日 交班人：Dasa Sayang 时间：6月7日 接班人：Aasa Hamjah 时间：6月8日 交班人：Haya Wajjah 时间：6月9日 三、会后工作 （严露璐） 1、清理文件，及时收回不能带走的文件。整理好会议文件，及时登记归档。 2、安排离会。热情送客，提供必要的票务和交通服务。 3、修订文件。对会议形成的文件，有些需要会后修改定稿印发。 4、撰写会议纪要 全