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文件
名称 保卫作业指导书 文件编号：QW002 版本/版次：A-0 页次：1/3 1.目的：规范车辆进出秩序，控制人员流动，保障公司之正常生产及人员秩序，确保公司财产安全。
2.范围：优百依集团公司所有进出车辆、各单位及外来人员、所有出入之物品管控作业均属之。
3.权责：
3.1本公司派车单审核：公司董事长助理盖章
3.2人员出入证审核：
3.2.1员工级：公司主管签核或副总经理盖章
3.2.2组长级：公司副总经理签准、总经理盖章
3.2.3单位主管、公司文员级干部：公司总经理或董事长核准
3.3物品携出证审核：公司董事长签准→总经理核准或盖章→审计部核实登记加盖公司章
4.定义：
4.1外来车辆：除公司车辆外的所有协力厂商(即供应商)、客户及政府单位的车辆。
5.流程图：无
6.作业内容：
6.1公司内车辆出入管制：
6.1.1本公司车辆管制：
6.1.1.1相关单位需派车外出时，由董事长助理填写派车单，董事长或总经理核准（盖章可）
6.1.1.2司机或派车人随车将《优百依集团公司派车单》（以下简称派车单）交值班保卫查验，保卫确认司机及车辆与《派车单》内容是否相符，认真检查车辆及随车物品（参照物品携出管制）后，在《派车单》上登记车辆外出公里数及外出时间，待该车返厂时再在《派车单》上登记返厂公里数及返厂时间并留存备查?
6.1.1.3特殊情况（如工伤或疾病等紧急情况）而未及时开《派车单》可予以外出，但需由保卫知会总经理，且由董事长助理补开《派车单》?
6.1.2外来车辆管制：
6.1.2.1协力厂商车辆来厂装、卸货时，需有总经理签准之内部联络函方可入内?
6.1.2.2外来车辆进入公司经保卫检查后，司机用有效证件在保卫处换取优百依公司来宾证，保卫将其登记于《优百依集团公司来宾登记表》。入公司后司机需遵守公司管理规定，车速不得超过15公里/小时，且按指定地点停放，接受值班保卫检查?
6.1.2.3外来车辆离厂时，经保卫检查后，司机用优百依集团公司来宾证在保卫处换回本人 文件
名称 保卫作业指导书 文件编号：QW002 版本/版次：A-0 页次：2/3 有效证件，保卫登记于《优百依集团公司来宾登记表》?
6.1.2.4晚上21:30点以后，除货柜车、本公司货车及私家车外，任何外来车辆不得进入公司，如需进公司需经公司总经理签字?
6.2公司人员出入管制：
6.2.1本公司人员出入：
6.2.1.1正常上班时间内，公司内职工因工作需要或其他事宜须进出公司，先由本单位组长或主管填写《人员出入证》?员工级人员签到副总经理，组长及文员人员签到总经理（总经理签核，董事长盖章可）?
6.2.1.2本集团（非本厂)人员来公司内洽公时，须持本人所在单位开立之有效《优百依集团公司人员出入証》（以下简称人员出入证）与厂卡方可入内?
6.2.1.3本公司人员外出值班保卫确认《人员出入证》资料与持证人相符后，在出入证上签注出公司时间与值班保卫姓名，并将第二联交保卫存查?
6.2.1.4本公司人员外出返回时，应主动到保卫室登记返公司时间?
6.2.1.5一张《人员出入证》只能一个人外出，不能多人同开一张《人员出入证》?
6.2.1.6特殊情况(如工伤，疾病等突发性紧急情况)而未及时开《人员出入证》可予以放行
6.2.2外来人员出入：
6.2.2.1与本公司有业务来往之人员进入厂内时，须由值班保卫在《优百依集团公司来宾登记表》上进行登记，用有效校件在保卫处换取来宾证后，由保卫电话通知对应单位人员接入公司方可?
6.2.2.2如来访人员会见总经理，须经总经理本人许可后，方可办理入公司手续入内?
6.2.2.3如客户或公司高层主管来访，值班保卫应及时知会董事长或其助理?
6.2.3出入人员携带物品之检查参照物品携出、入管制?
6.3公司内物品携出管制：
6.3.1公司所有物品须外出时，相关单位如实填写《优百依集团公司物品携出证》（以下简称物品携出证），由本单位主管签准，总经理核准(盖章可)后，送审计部审核登记加盖公司章?
6.3.2《物品携出证》不得涂改，数量必须大写，且紧随携出物品下一栏写“以下空白”?
6.3.3《物品携出证》白联（第一联）携物品外出时交值班保卫，由值班保卫查验携出人身份?物品规格?数量等必须与携出之物品相符，然后值班保卫在《物品携出证》上签名及物品外出时间，留存备查，再将《物品携出证》上之内容填写到《优百依集团公司物品进出登记薄》上存档备查? 文件
名称 保卫作业指导书 文件编号：QW002 版本/版次：A-0 页次：3/3 6.3.4数量较多之物品随车携出时，需由值班保卫持《物品携出证》监督装车?清点数量，并随车押送出公司门?
6.3.5主料或辅料入厂时，协力厂商需出具《送货单》，
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