浅析人事档案的建立及其重要性.pdfVIP

2011年第21期 科技 疆向导 ◇图书档案管理◇ 浅析人事档案的建立及其重要性 ’ 房永梅 (鹤岗市城管执法局市政设施收费处 黑龙江 鹤岗 154101) 摘【 要】人事档案是党政军群机关、企事业单位在管理所属人员时形成的以各个个人为单位集中保存的一种特殊的专门档案，是全面地 历史地考察和了解一个人的依据，是党的组织工作、人事工作不可缺少的重要参考依据。人事档案管理又是人事管理的重要组成部分。因此，加 强人事档案管理，充分发挥人事档案的资源优势，更好地为航空公司选拔和使用人才提供更加真实可靠的材料，就显得更为重要。 【关键词】人事档案；建立；管理 1．人事档案管理的现状 写 。 人事档案是一个组织在人事管理活动中形成的人事文件组成的． 4．5归档材料须是原件 其真实性、可靠性由该组织的领导及其人事管理部门负责。由于人事 除电传材料外．一般不得使用复印件代替原件存档。 档案本身不能直接带来经济效益．所以公司领导对人事档案工作在管 5．提高档案管理人员的素质 理制度、管理手段、管理模式、管理人员等方面尚存在许多问题。人事 必须提高档案管理人员的专业技术水平，培养具有 “创造型、复合 档案管理工作是促进人才合理流动、合理配置和合理使用，保证人才 型、协作型”多素质人才。 队伍素质的重要措施 ．是全面考察了解、正确评价和使用人才的重要 5．1档案管理人员要有良好的敬业精神 依据。 努力学习、掌握档案管理工作的新知识、新技术，了解档案管理现 2．人事档案的收集方法 代化的具体内容 2．1建立档案材料收集网络组织 5．2倡导以人为本的管理模式 由人事档案工作人员牵头．与产生档案材料部门的档案材料收集 使用科学的管理方法．通过全面的人力资源开发计划和企业文化 工作联络员共同组织档案材料 ，彼此沟通信息，保证收集渠道畅通，不 建设 ，充分调动和发挥员工的积极性、主动性和创造性，从而提高工作 失时机地将新形成的档案材料收集起来。 效率，创造新的工作业绩，为企业发展 目标做出最大的贡献。 2．2形成档案材料的部门 5I3引人竞争机制 应主动配合．积极支持．在形成材料后的一个月内，按要求将材料 通过择优录用 ．竞聘上岗．把真正优秀的档案专业人员选拔到档 送交主管人事档案部门归档 案管理岗位上来 2．3人事部门 5．4航空公司要将档案人员的培养纳入公司人才培养计划 应根据工作需要和档案中所缺材料的情况：适时安排填写履历 关心他们的职称晋升和工作业绩 ．使他们的辛勤劳动得到公正回 表、职工登记表等材料。 报。 3．送交人事档案材料归档制度 6．加强人事档案管理的现代化 3．1主动送交档案材料归档是档案材料形成部门的职责和义务 引进现代化技术和设备实现档案现代化管理。提高档案管理硬件 是不可缺少的一道重要工作程序 任何个人不得擅自保存档案材 设备，增加档案库房，购买空调、除湿机、档案密集架和电脑。设置防 料．更不得据为已有 火、防盗的自动监控系统。引进计算机管理软件，建立人事档案的信息 3．2加强对人事档案材料收集归档工作的监督与检查 存储和检索系统．实现人事档案资源的合理配置和利用 ，确保航空公 及时研究解决送交档案材料归档工作中的问题，建立送交档案材 司在人才培养、职称晋升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做 料网络体系。