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第五届中国系统与软件过程改进年会论文集 青岛正泰电气公司的信息化之路 青岛奥博软件有限公司 总经理许国山 近年来，国内流通性质的中小企业中似乎存在这样一种定势：”不扩张就会被挤掉，一扩张就 会垮掉”。干亍业竞争迫使流通企业必须不断发展壮人，通过分销网点的进～步扩张实现规模经营， 获取竞争优势：同时，公司规模发分支机构的扩张也给管理带来新的难题，常常是规模上去r，内 部经营也陷入了混乱，导致整体企业效益F滑。如何解决中小企业的业务发展与管理落后的矛所， 使企业走上一条可持续成长之路?不妨看看青岛正泰电气公司的解决之道一 青岛奥博软忭有限公r日总经理许国山 好多中小企、【儿l前最需要管理的是影响公司艇城的最B耍部分．尚小急丁仝lfl{信息化，H罂以 后能订”腱空问就行。德力一、止泰、施耐得、环申、梅?H兰、人东气功等等{J_【J『=多分公川或经 铺商，他们毋咒心『『J是销傅、片打，其次才是财务。这此公司每天订人付业务．人员㈣R紧张．不 信息，…为公司产1^^常常是自209多种娄．40900多种型号．没仃信息化，准郜不可能知道再个仓 厍Il一订多少货? 我国低压IU器生产厂家田生产，“-铺品种、规格繁多，田此并道l井多l】琐碎，针埘返样的企业 如fn』实现信息化，现以《省’家罄》软州应川丁止泰挺凹青岛IU气{J阻公司为例，千以说明。 立装软件：ll-版为鲐营管理安仝打F基础 《管家婆》为进销存财务体化锆理软仆，1995年推¨j。该软什充分考lg到巾闻Ⅲ怙F的cl叫、 仓业规模小，管理不健全苍特点，方便实用的”傻瓜式“操作恰到＆r处地桶!决了中小企业财务管理中 的许多现实¨题，5年来其耐类软什．fi-9u‰“乩己许11J场p钔J2啦i迹，但《恃家婆》却成为il对中 小企业流行软川，该软什优坍由此可见。 行。槲不完全统引，H前lJ场1．“符家婆”止版川广与滞版Ⅲ户的比例人约Y．jl：4。任我jr的样户 200(1年9月 第五届中国系统与软件过程改进年会论文集 服务中心经常遇到这样的情景：“管家婆”盗版用户由于误操作或遭遇电脑病毒导致企业数据损 坏，企业日常经营陷入混乱或停顿，用户不得不求助任我行，可由于是洛版用户，无法享受售后服 务。企业在安装软件时，一定要善于识别盗版，因为盗版将会给企业带来经营管理的不安全性。 这老板如此解释自己使用盗版的原因：”许多人之所以使用盗版”管家婆”，其中一个原因就是 觉得正版价格’太高了’，软件厂商只要把止版价格稍微调整，调整到片j户在心理上可以接受的价格， 就很愿意转向正版，毕竟管理软件不同于一般的1：具软件，公司经营总要有个保障才好，在盗版和 安全之间，用户往往会有个权衡。” 1999年，且联网泡沫的破灭使电子商务同归到与传统企业应用为基础，随着国内互联网基础设 施的不断完善，基于互联网的应用逐渐趋于成熟，为了满足国内企业电子商务的强烈需求，该软件 开发公司一一任我行软件发展有限公司在结合自身成功实施(物流管理、OA管理、CIN管理)，和 对中小企业管理需求在人批”管家婆”客户的调研，推出”任我行一企业信息化管理解决方案”：供应 解决问题：实现信息快捷实时统一： 公司几百个种类，几万种产品，名称、规格、犁号、单位、儿种预设售价! 需要5个人录入一个月，但这是必须要进行的一I：作，也足今后。l：作的基础。为了以后一r：作的方便， 为了其它公司上管理软件时可以导入，青岛订i泰电器公司的领导和员L为上此软件晚上加班加点完 成了。基础的录入：l：作完成后，软什经调试后，进行了运行，运行后企业发现该软件能解决如下问 题： 在使用管理软件之前，财务记帐完全依靠手上操作，进、销、存的财务通过纸质的办式传递单 据。人海战术，完全依赖于人的记忆米做帐，’卜．库存、写编码，人员的替换成本高；进行了大鼙的重 复操作，浪费资源；信息不统一，造成了月底对帐的麻烦；流科和规范不可复制…… 现在所有的单据只需要一次性操作，直接町以在资产负债表中反映，提高了工作的效率，也仃 约了相当的人力成本，连财务人员的数量都减少了。 以前的运作模式，每个门店、每个分公司都有臼己的一套帐，往米对帐