协作软件助你成功.pdfVIP

科技合作：你的下一个竞争优势 新工具正改变着人们与 同事 、企业伙伴及客户工作的方式 。 撰文 ／杰弗里 ·F·瑞波特 花便签 (LotusNotes)办公 自动化 予 了 新 含 义 ： b“ringyourOWI1 自雩 妄系统便为合作市场带来了这一概念 。 culture，带上你 自己的文化”。为什 词 。人们 需要依靠其他人来实现 自己 正如记者大卫 ·科克帕特里克 (David 么?因为使用 自己的手机或笔记本 的最大价值。而企业 中最具价值 的活 Kirkpatrick)在 1992年时所述： “如 的员工不管怎么用 ，都对 自己的设 动——创新 ，则特别需要依赖由合作 果群组软件真能为生产力带来长期 备很适应。由于带宽开销、数据保 达成思想交流。 改变 ，那么办公室的定义也将发生变 护与企业安全等因素，许多公司与 技术改变了我们合作的方式 ，尤 化 。”他以令人敬佩 的预知能力指出： 政府实体都屏 蔽了多媒体 网站 (如 其是在 150前年 电报和电话 的诞生而 “无论你在ltllJl~，只要带着 电脑就能 YouTube)、社交平 台以及某些内容 带来 的通信革命开始 以来。随着 20 作为团队中的一员高效地工作 。随着 提供商 (例如维基解密和 纽约时报》、 世纪 70年代传真机与 80年代 电子 电脑越来越轻便智能，这意味着在哪 CNN．corn等一些文件的出版机构)。 邮件 的商业化进程 ，这一变革在持续 儿都能这样。” 而员工则要求拥有访 问这些网站的 自 进行着 。不论合作是 同步的还是异步 这～预言 已经成为现实， 自从 由。我遇到的一位戴尔公司资深主管 的，远程 的亦或是 当面 的，过去 20 近期的金融危机发生 以来更是如此。 争辩说 ，如果他每周工作 60～80小 年 ，通信与计算机技术 的给合拓宽 随着企业开始节能裁员，仅在美国， 时，那么公司无权为网上的内容设限。 了技术性合作的可能性 。有了语音邮 自我定位为 自由撰稿人 的专业人士 将企业 防火墙设计为完全将 内部与 箱 、视频会议 、远程对话 、聊天室 、 数量上升到 300万。其 中许多人转 外部的信息资源 区分开来 的一道屏 博客、维基、社交网络、微博 (通过 向如 Linkedln和 Facebook等社 交 障，这 已经是上个时代的杰作了。这 Twitter或 Foursquare的服 务 )、 网站来创建事业。许多在职人员也 位戴尔主管获胜了。 网络 电话、远程监控以及移动通信 ， 运用该策略为下次裁员做预防。他 在本期的专题 中，我们将看到以 我们前所未有地拥有 了诸 多可使我 们甚至提供 自已的硬件来补贴企业 网络为基础的公司内部合作和公司之 们无须 同时在 同一地 点见面 的沟通 相对较 少 的 IT预算 ，还 由此产生 间的合作正在从根本上 改变着工作 方式。 了新 的缩 略 语 ，如 BYOD (bring 方式。为 了促进这次改革 ，知名企业 随着 群“组软件 ” (groupware) yourowndevice，带 上 你 自己的 与新创公司提供 了支持最强有力 的 与 “协 同工作环境” (coHaborative 设备 )与 BYOC (bringyourown 合作方式的工具与平 台。他们 的商业 workenvironments)等概念的兴起 ， computer，带上你 自己的电脑)。比 主张是基于麦特卡夫定律(MetcalfeS 为合作设计的技术平 台在 20世纪 80 如，卡夫食品公司 (KraftFoods)“收 Law)所做出的预测：随着个体间联 年代末诞生了。 编”员工所有的智能手机与平板 电脑 ， 系的数学增长，由这些联系带来的合 这使不同地区、不 同时区的人们 尤其欢迎并支持非公司购买的 “第三 作的价值则会呈几何级数式增长。这 可协同合作。在企业对互联网的运用 方”设备 。 便是许多寻求加快创新步伐 的