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推进广播电视档案信息化管理之思考 李文镜 （河北省泊头市文化广电新闻出版局，河北泊头 062150） [摘 要] 科学技术的不断发展，多媒体、网络技术的广泛应用对广播电视档案资源的开发利用提出了新的挑战，实现档案资源的信息化，对 推动整个广播电视事业的快速发展具有重要意义。本文阐述了广播电视档案管理信息化的意义，指出了存在的问题及解决方向，促进了档案 管理工作的有序开展。 [关键词] 档案信息资源；数字化；网络化 档案作为社会的一种基础性信息资源，是国家信息资源不可或缺 行收集、积累并分类保存。应抓住文件形成之初这个关键环节，及时对 的重要组成部分。而当前，电子信息技术已经渗透到了社会活动的各个 其加以收集进行逻辑归档。 方面，档案作为人类社会活动的产物，必然要与电子信息技术有机地融 3.2 应用科学技术手段，加强档案存储数字化 合。因此，必须要加快档案信息资源的信息化进程，积极开发档案信息 传统的广播电视档案，包括纸质文件和老式磁带式文件。对于纸 资源，促进档案信息化建设。广播电视档案作为档案管理中的重要成 质文件，人们往往认为这种“白纸黑字”的凭证，具有较高的可信度， 员，如何应对信息化的 战，显得尤为重要。 但其质地脆弱，受潮湿、污物等环境因素的影响较大；2004 年8 月28 1 广播电视档案管理信息化的重要意义 日，胡锦涛签署实施并通过了 《电子签 法》，电子签 和电子档案己 1.1 档案管理信息化是社会发展的必然趋势 从法律形式上得以认可，我们对于这种文件，完全可以扫描加密，进行 近几年来，广播电视迅猛发展，形成了技术数字化、覆盖多元化、 数字电子化存 。 宣传网络化的格局，而今，有线电视网又呈现与电信网、互联网融合发 而对老式磁带式文件，其寿命随着使用次数的增加而减少；随着 展的强劲势头。广播电视在迅猛发展的过程中，积累了丰富的信息资源 播放设备的更新换代，一些老式磁带上的信息常常无法读出。与传统存 并形成了宝贵的宣传档案和技术档案。做好广播电视档案管理信息化工 介质相比，数字化存 具有存 量大、安全性高、格式统一、便于查 作，充分发挥其服务功能，必定是今后广播电视事业的发展的有力地支 询等优势。实现档案的数字化存 ，有利于用户迅速检索并下载需要的 持和保障。 任何镜头或片断，适应了当前广播电视机构数字化生产的需要。 1.2 档案管理信息化是自身发展需要 3.3 建设复合型管理队伍，提高档案管理人员专业化 档案工作自身要发展， 靠传统的手工管理方式，已不能适应信 要设立专门的档案管理部门和岗位，引进相关的专业人才，重视 息社会对档案信息资源的需求。因此，档案工作必须走到信息化管理的 档案编研和开发队伍建设。建立完善的培训、考评、上岗机制，通过学 道路。档案管理信息化，离不开电子计算机为主的现代科学技术，如自 习、交流等多种方式提高档案管理人员业务技能，统一操作规范，确保 动标引、 盘存 、多媒体技术、超文本等高新技术在档案管理中将得 员工能熟练掌握档案业务规范标准和管理方法，及时、准确地为业务部 到普遍应用。只有以信息化的管理方式和手段来提高档案管理的频率与 门提供必要的咨询服务。 质量，档案工作才能获得应有的地位，档案事业本身才能有发展前途。 3.4 规范管理机制，明晰相关责 ，构建档案服务体系 2 当前广播电视档案管理工作存在的突出问题 档案工作的根本目的在于利用，首先必须建立起一整套科学、严 2.1 档案整理工作效率低 谨、合理的电子档案管理制度，实现其标准化和规范化，使档案在产 广播电视 每天产生的影像、文字、图片、文书等信息