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中华民居2013年10月 政工·管理 提升物资设备管理水平的方法研究 司素珍 (中国水利水电第十‘工程局有限公司 河南省郑州市450000) 摘要：随着科技的发展和社会的不断进步，企业的建设也面临着巨大的挑战。企业的发展离不开物资设备的管理。企业的物资和设 备是一个企业的粮食，只有将物资设备管理妥当了，企业才会发展和壮大。本文主要针对企业物资设备管理中的制度进行改进和创新，制 定打造专业管理团队的方案，为企业建设贡献力量。 关键词：物资设备；管理水平；企业建设；方法研究 中图分类号：F251 文献标识码：B 文章编号：1674—3954(2013130—0203—02 目前，我国国民经济不断发展，经济建设项目逐步增多。越来越多的 将采购的物资信息(包括生产日期、出厂日期、使用年限、售后服务和注 地区不再局限于城市的建设和发展，还提出了“开发能源，可持续发展” 意事项等)了解清楚，采购时根据企业的要求进行采购，做到细心、严谨。 的方针和政策。在国家大力支持下，逐步形成了现代化的能源开发企业， 1_4利用高科技，实行网络化采购和管理 这与其物资设备管理制度的改进是分不开的，下面主要针对公司物资管 当今社会是信息时代，网络科技对现代化的生活生产具有推动性的 理方面进行探讨。 作用。目前越来越多的企业和项目都应用了先进的网络技术，对于大型 l公司的物资设备管理和管理程序 的能源供应企业，采用网络管理首当其冲，在物资的采购和管理上需要 公司的建设目标就是“国内一流，省内领先”的综合性企业，多年来 下足功夫。在进行物资采购时，可以利用先进的网络技术来了解不同供 一直在自己的领域内，向社会贡献自己的力量。公司的各生产项目顺利 应商提供的物资和设备的状况，了解市场上该物资的行情，将几家供应 进行，离不开企业物资设备的有效管理，其主要方案如下： 商的物资和设备进行比较，从中选择价格低，质量好的产品。在进行采购 1．1分级、分权管理，各司其职 时，也可以采用电子商务的模式，省时省力，提高了工作效率。 目前公司正处在发展阶段，该制度的制定必须要根据公司的具体情 1．5控制供应商的履约风险 况来分析，既要保证物资的供求，又要保证物资的质量和节约成本。根据 在企业的物资采购管理中，因为供应商的履约问题给企业带来的负 物资采购的数量和要求等进行等级划分，公司主管领导、物资、技术、财 面影响非常严重。所以在采购过程中要建立长期的合作伙伴，确立稳定 务、审计等管理人员需要对采购的物资进行检查和验收，根据采购的项 的供货渠道；并且在采购过程中，要加大对采购过程的审查力度，对合同 目，各司其职，进行检验，防止因疏漏出现的差错。另外，对于各管理人员 审查、签订、管理的程序要严格监督，利用合同的规范来约束供应商的行 的权利要求，只对自己分内的事物执行权利。分外之事，权利无效。否则 为。 权利混淆，会造成不必要的麻烦。 对于采购量大、价格高、履约周期长、环境多变的采购情况，需要选 1．2采用集中采购和供应的模式 择恰当的计价类型和严密的风险条款，合理的分配，使得双方的风险降 在企业的物资和设备的管理中，最重要的环节就是对物资设备的采 至最低。 购，是物资管理的核心。作为一个大型的能源开发企业，采购工作需要服 1．6严格规范物资管理中的各个环节。控制成本消耗 从国家和政府的有关规定，其中重要设备和材料的采购，单项合同中采 在物资管理中要制定相关的成本控制体系和材料使用控制体系，完 购价在30万元人民币以上的情况必须采用公开招标的方式进行采购： 善物资管理制度。在物资的采购、管理和储存问题上都需要严格按照制 对于30万人民币以下的采购，通常使用议标、自主招标和货比三家的采 度来运行。强化“限额领料制度”和“月成本超支分析”等问题，对材料的’ 购方式