印鉴管理规范(AR401).docVIP

一、印鉴使用： 1、公司公章、合同专用章、业务专用章、法人名章、海关专用章保管责任人为行政工作负责人。 2、“公司公章”是定义为公司在政府部门注册登记的那一枚印章。因此每个项目公司的“公司公章”应只有一枚，任何人都不得私自重复制作“公司公章”。已报废注销的“公司公章”应及时销毁，因不及时销毁或继续使用引起法律纠纷，由项目公司总经理负法律责任，造成公司经济损失的，追究项目公司总经理和印章保管人经济责任。 3、由于业务确实需要，经地区总经理批准，项目公司可制作数枚公司的“合同专用章”和“业务专用章”。行政工作员工应严格执行印章领用手续。 4、公司印章的领用应征得项目公司总经理批准，行政工作员工应在“印签领用记录”表上登记，领用人要作签收。领用人对各自领用保管公司印章的使用应严格按集团制度流程执行，违者造成经济纠纷的，承担一切法律责任；造成公司经济损失的，追究其经济责任。 5、财务支票专用章、发票专用章、保管责任人为财务部经理。 6、支票人名专用章保管责任人为总经理。 7、不允许出现财务支票专用章和支票人名章由同一人保管之情况。违者追究项目总经理和财务部经理责任。出现私自出款造成公司经济损失的，责任人应赔偿公司的全部损失。 8、各印鉴保管人应妥善保管好各类印鉴，不得将印鉴交其他人代管，因保管不善造成印鉴遗失或其他事故，由保管人承担全部责任。 9、各部门印鉴保管人均应设置“印鉴使用登记本”，使用印鉴必须经项目总经理或授权印鉴保管人书面批准，若因出差或情况紧急，总经理或授权人是以电话指令的，事后也应补办书面签批手续。 10、使用财务印鉴时，印鉴管理人必须凭有权审批人同意出款的依据盖章、违者造成公司损失的、追究管理人的责任并按集团奖罚条例给予处罚。 二、印鉴制作： 1、地区公司的企业印鉴的制作和更换的责任人为地区总经理；集团总部的企业印鉴的制作和更换的责任人为发展总经理。企业行政工作员工在征得地区总经理（总部的为发展总经理）批准后方可向政府有关部门办理手续。 2、任何部门或员工不得擅自制作公司或部门印鉴，违者将追究其法律责任，造成经济损失的追究其经济责任。 3、经办人取回按规定制作的企业有关印鉴后要立即移交企业行政负责人保管，并办理相关移交手续。 4、行政工作负责人应当即在“印鉴模档案”表中做记录，并报集团备案。 三、印鉴销毁: 1、企业印鉴销毁的责任人为地区总经理；总部的印鉴销毁的责任人为发展总经理。 2、企业行政工作员工在取得地区总经理（总部的为发展总经理）批准后方可向政府有关部门办理注销手续。 3、注销印鉴应索取印鉴注销回执。 4、行政工作员工凭注销回执在“印鉴模档案”上登记具体注销日期并备注注销原因。 我们需要不断的学习，丰富我们的知识面，学到老，是我们良好的生活态度！