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浅析知识管理视角下的航空档案 管理臼--．工 提高运转效率。企事业单位推行组织 识，知识共享，服务于企事业现实的 … 二_。苎=兰亏兰’!术”一贝虾“ 结构扁平化后，单位的档案职能部门 重要价值。而且除了传统纸质档案之 一’=：。：：三!’：：?：’=。……。．． 如果发挥不了应有的作用，没办法肩 外，电子档案也早就成为了企事业单 +．．=三一上“…～”：；。l。：。：：一芝4-。T 负起知识积累、知识传播、知识共享、 位档案的新成员，数字化平台是单位 二：、+：。：。：i工、二二2=i三～：+i： 知识管理的重责，就会成为被精简的 档案信息管理和服务的新舞台，越来 j：三‘：==；二；：纛=：、，。二7-天 霎豢囊蓍茎喜兰挲薹垂善雾萋蒌鬻耋羹篓霉薹蠢薹妻萎蚕蓦茎茎季蓁霎霎兰薰4171i,I,rT蠹善军i圣 对象。现在行业ra有些单位干脆撤销 越多的电子文件、档案作为承载知识 ； 山。士佰白，刊。}甘亡。^^。 2．应从以下几个方面_借妫目：知 信息，如文件的内容、流转过程中涉 方面，是提供多元化的途径和工具实 识管理理念下的航空档案管理 及的业务信息，而且还要对档案进行 现知识检索和共享。以相对成熟的知 2．1基于企业业务流程的文档一 增值性知识挖掘，例如档案内容背后 识地图为例，基于对档案的深度标引 体化管理 的含义、各档案的业务或内容联系， 实现语义检索，将归属于各个文档库 2．1．1企业档案部门需要参与文 或是档案内容中所涵盖的专业知识等。 的文档在逻辑上组织和联系起来，并 档一体化管理制度的建立与电子文件 2．3建立关联性的企业档案知识 且通过知识关系网络指引用户找到知 管理系统的构建，知识管理要实现对 管理系统 识的来源，实现企业档案知识资源的 文件的前端控制与全程管理。一方面， 企业档案知识管理系统主要在四 共享。 在制度中明确档案部门对文件的控制 个方面体现关联性。 2．5立足于信息技术优化人员管 权，将档案管理的权限拓展到从文件 2．3．1在企业档案知识库中，各理制度 形成之前的前端控制，到文件形成、 知识功能模块间，档案知识元间不是 2．5．1要积极采用信息技术。企 流转、鉴定、保存等中间环节的跟踪 独立存在的，而是通过各种各样的关 业档案知识管理的不同阶段需要应用 控制乃至作为档案管理的末端管理， 联形成内部知识网络。 不同的信息技术，比如，在档案知识 从而实现文件与档案的全程管理。另 2．3．2企业档案知识系统设定不 采集阶段可以应用企业局域网、数据 一方面，在企业电子文件管理系统的 同的子模块，这些子模块依据流程例 仓库、知识库、数据挖掘等技术，在 构建中，档案部门需要作为文件与档 如知识采集、分析、存储、开发、共享、 档案知识共享阶段可以采用工作流、 案管理的专业人员积极介入并提供指 服务等环节形成关联。 文档管理等技术，在档案利用阶段可 导和建议，与技术人员以及业务部门 2．3．3企业档案知识库是作为企业 以采用门户、知识地图、专家定位、 进行沟通，将制度以及档案部门实际 知识管理系统的一部分，需要同领导 搜索弓i擎等技术。 管理的权限和需求嵌入系统中。 机构、职能部门、基层-音13r7等内部知 2．5．2重视“人”的因素，建立 2．1．2集中文件流与业务流。文 识管理系统搭建关联，形威无缝链接。 与优化适应于档案知识管理需求的人 件与档案的管理需求需要嵌入业务管 2．3．4企业的运行是基于庞大的 员管理制度。首先，设立档案知识管 理模块，以确保在业务运行过程中所 社会知识网络，因而企业档案知识网 理主管，在知识主管的业务指导下， 有的文件信息例如文件的形成者、形 络还要同其他相关的外部知识网络例