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浙江三鼎织带集团有限公司企业标准
文件控制程序
Q/SDZG 01.01-2012
1 目的
为了规范集团文件控制与管理，提升集团化行政管理效率，推动集团及各子
公司各项日常工作规范、有序运行，全面普及标准化管理，特制定本程序。
2 范围
本程序适用于三鼎织带集团各部门、各子公司文件 （通知类、纪要类、报告
类）起草、收发、使用、保管、修订、废止与保密管理等。
3 内容
3.1 通知类文件规范
3.1.1 文件范围指各类通知 （告）、通报、意见、指示、批复 （示）等下行文文
书，也包括非规范性规定、办法、制度、标准等。
3.1.2 文件内容：一般由文件头、文件密级、文件编号、文件名称（标题）、正
文、发文机关、日期、签发、主题词、报送、抄送、打印、拟文单位、起草人、
校对等要素组成。
3.1.3 格式编排
3.1.3.1 幅面和边距：幅面采用A4纸（210mm×297mm），上下边距2.54cm， 左
右边距3.17cm。
3.1.3.2 文件头：采用标准为发文单位全称，用一号黑体排列，置于版面上部
且两端对齐。（印刷标准文件头除外）
3.1.3.3 文件密级：用小四号宋体和两位阿拉伯数字表示，置于正文左上部，
横线之上。
3.1.3.4 编号：由企业名称代号+文件号组成，文件代号用“W”表示,用小四号
黑体加粗字体编排，置于正文右上部，横线之上，编号格式见图-1。
3.1.3.5 文件名称：也就是正文标题，用三号宋体加粗排列，置于正文之上，
横线之下居中位置。标题过长时，可呈倒三角排列，文件名称要力争简明扼要，
主题突出。一般格式为 “关于+主题摘要+文件名”。
3.1.3.6 正文：位于文件名称之下，正文首行为主送单位，要顶格书写。正文
浙江三鼎织带集团有限公司 2012-10- 批准 2012-10-03实施
Q/SDZG 01.01-2012
部分用四号或小四号宋体编排。
编号格式 （图-1)
Q / X X X W X X.X X-X X X X
批准年号
个性标准代号
管理职能代号
文件标准代号
企业名称代号
企业标准代号
3.1.3.7 发文部门：也就是落款单位，要写单位全称，用小四号宋体加粗置于
正文右下角。
3.1.3.8 发文日期：也就是文件落款日期，通常用中文表示，特殊的也可阿拉
伯数字表示。用小四号宋体加粗置于发文部门之下。
3.1.3.9 签发：为文件 “落款单位”负责人或授权批准人。
3.1.3.10 主题词：为检索需要，揭示主题的关键词语，通常较正式文件使用。
3.1.3.11 主送：即文件主要发放对象（单位或个人）。
3.1.3.12 报送：也称 “抄报”，对象为上一级领导部门或领导人员。
3.1.3.13 抄送：指主送对象之外需要知晓或协助的单位及个人。
3.1.3.14 签发、主题词、报送、抄送、打印、校对，置于正文末尾，位于正文
末页下部，不得另起一页。
3.1.3.15 标准格式 (见附件1)
3.1.4 编号划分与管理（见下表）
序号 企业名称 企业代号 文件代号 职能代号
1 三鼎织带集团总部 SDZ W
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