工作表制作课件.ppt

制作人：刀哥 QQ217888 我们生活的这个世界是丰富多彩的，几乎所有的知识都来自于视觉。也许无法记住一连串的数字，以及它们之间的关系和趋势。但是可以很轻松地记住一幅图画或者一个曲线。因此由于使用图表，会使得用Excel编制的工作表更易于理解和交流。在Microsoft Excel中图表是指将工作表中的数据用图形表示出来。图表可以使数据更加有趣、吸引人、易于阅读和评价。它们也可以帮助我们分析和比较数据。当基于工作表选定区域建立图表时，Microsoft Excel 使用来自工作表的值，并将其当作数据点在图表上显示。数据点用条形、线条、柱形、切片、点及其他形状表示。这些形状称作数据标示。建立了图表后，我们可以通过增加图表项，如数据标记，图例、标题、文字、趋势线，误差线及网格线来美化图表及强调某些信息。大多数图表项可被移动或调整大小。我们也可以用图案、颜色、对齐、字体及其他格式属性来设置这些图表项的格式。 Excel 具有许多高级的制图功能，同时使用起来也非常简便。在本次学习中，我们将学习到建立一张简单的图表，再进行修饰，使图表更加精致，以及如何为图形加上背景、图注、正文等等。 Excel图表简介 Excel图表种类 Excel图表分为十余种，我们在工作中常用的表格有： 1、柱形图 2、条形图 3、折线图 4、饼图 5、雷达图 Excel图表的种类 柱形图 柱形图显示一段时间内数据的变化，或者显示不同项目之间的对比。 簇状柱形图： 这种图表类型比较类别间的值。它还可以以三维效果显示。水平方向表示类别，垂直方向表示各类别的值，从而强调值随时间的变化。 堆积柱形图： 这种图表类型显示各个项目与整体之间的关系，从而比较各类别的值在总和中的分布情况。它也可以以三维效果显示。  百分比堆积柱形图： 这种图表类型以百分比形式比较各类别的值在总和中的分布情况。它也可以以三维效果显示。  三维柱形图： 这种图表类型沿着两个数轴比较数据点 （数据点：在图表中绘制的单个值，这些值由条形、柱形、折线、饼图或圆环图的扇面、圆点和其他被称为数据标记的图形表示。相同颜色的数据标记组成一个数据系列。）。例如，在下面的三维图表中，您可以比较欧洲的四个销售部门和其他两个地区的业绩。 Excel图表的种类 条形图 条形图显示各个项目之间的对比。 簇状条形图： 这种图表类型比较类别间的值。它也可以以三维效果显示。在下面的图表中，水平方向表示类别，垂直方向表示各类别的值，从而关注值的对比情况。 堆积条形图： 这种图表类型显示各个项目与整体之间的关系。它还可以以三维效果显示。 百分比堆积条形图： 这种图表类型以百分比形式比较各类别的值在总和中的分布情况。它也可以以三维效果显示。 折线图 折线图 按照相同间隔显示数据的趋势。 折线图: 这种图表类型显示随时间或类别的变化趋势。在每个数据值处还可以显示标记。 堆叠折线图: 这种图表类型显示各个值的分布随时间或类别的变化趋势。在每个数据值处还可以显示标记。 百分比堆叠折线图: 这种图表类型以百分比方式显示各个值的分布随时间或类别的变化趋势。在每个数据值处还可以显示标记。 三维折线图 这是具有三维效果的折线图。  Excel图表的种类 Excel图表的种类 饼图： 饼图显示组成数据系列 （数据系列：在图表中绘制的相关数据点，这些数据源自数据表的行或列。图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案并且在图表的图例中表示。可以在图表中绘制一个或多个数据系列。饼图只有一个数据系列。）的项目在项目总和中所占的比例。饼图通常只显示一个数据系列，当您希望强调数据中的某个重要元素时可以采用饼图。 复合条饼图： 这是一种将用户定义的数据提取处理出来并显示在另一个堆叠条形图中的饼图。 分离型饼图： 这种图表类型显示各个值在总和中的分布情况，同时强调各个值的重要性。它也可以以三维效果显示。 复合饼图： 这是一种将用户定义的值提取出来并显示在另一个饼图中的饼图。例如，为了看清楚细小的扇区，您可以将它们组合成一个项目，然后在主图表旁的小型饼图或条形图中将该项目的各个成员分别显示出来。 饼图 饼图 这种图表类型显示各个值在总和中的分布情况。它也可以以三维效果显示 Excel图表的种类 雷达图： 这种图表类型显示数值相对于中心点的变化情况。显示时可以为每个数据点显示标记。例如，在下面的雷达图中，覆盖最大区域的数据系列（A 品牌）表示该品牌含有最丰富的维生素。 填充雷达图： 在这种类型的图表中，数据系列覆盖的区域填充有颜色。  雷达图 比较大量数据系列 的合计值 面积图： 这种图表类型显示数值随时间或类别的变化趋势。它也可以以三维效果显示。通过显示已绘制的值的总和，面积图还可以显示部分与整体的关系。在