浅谈会计电算化时代计算机系统de风险及防范.pdfVIP

孵会搽祈 浅谈会计电算化时代计算机系统的风险及防范 ■蒋 慧 吉林省水文水资源局长春分局 [摘 要]经过近20年的发展历程，我国的会计电算化事业已经取得了长足的发展。随着会计电算化的普及，如今会计人员处理各种会 计账 目和分析各种会计信息都离不开计算机。如何保证计算机系统的安全是会计电算化过程中摆在我们面前的突出问题，本文将着重分析 会计电算化时代计算机系统的风险，并给出防范措施。 [关键词 ]会计电算化 风险 防范 会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应 的软件，尽量减少使用软盘的次数，不得以而使用软盘，要先杀毒再使 用到会计实务中的简称，它实现了数据处理的自动化，使传统的手 用：系统最好安装上具有高效实时监控功能的正版防毒软件，建立可 工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会 靠的防护网。为防止社会不法分子对企业内联网的非法进入，可以 计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经 根据网络系统区域划分的不同，设置多级防火墙：一类是外层防火 济和科技对会计工作提出的要求，是会计工作发展的方向。会计电 墙，用来限制外界对主机操作系统的访问：另～类是应用级防火墙，用 算化提高了会计工作的效率，使会计人员从过去繁琐的工作中解脱 来隔离会计应用系统与外部访问区域间的联系，限制外界穿透防火 出来，更多参与到企业的经营管理，为会计工作职能的转变奠定了 墙对会计数据库的非法访问，同时也要安装具有高效实时监控功能 基础。但是会计电算化在给我们提供便利的同时，其计算机 以及计 的防毒软件。 算机网络所存在的潜在风险也日渐显现。 3．提高会计人员技能，加强内部控制 一 、 会计电算化系统存在安全风险及防范 目前很多单位的会计 电算化人员是由过去的会计经过短期培训 主要是系统设计不合理和系统访问权限的控制不严格。计算机 而来，在使用微机处理业务时，除了开机使用固定的财务软件外对 会计信息系统置于网络环境下运行，系统控制的大门面临敞开的风 微机的硬件知识了解不够，当微机出现故障时往往束手无策。他们 险，随时可能遭到破坏和干扰或者非法入侵，以剽窃、破坏数据。为 一 般操作速度很慢，而且经常出现操作错误，很可能造成财务数据 了保证会计电算化系统的安全运行．应采取以下对策： 丢失或系统故障。因此，必须加强会计电算化人员的培训，培养既 1．严格系统权，层层设置密码保护 懂业务又有计算机专长的复合型人才。 网络环境下，操作系统是面向所有用户的，所以一直面临着来 在电算化会计时代，企业内部控制的环境发生了很大的变化，出 自方方面面的潜在威胁，包括系统内人员的滥用职权、越权操作和 现了许多新问题，过去的许多内部控制制度在新的环境下已经落伍 系统外人员的非法入侵甚至破坏。会计软件自身有一套完整的授权 了。因此，制定出一套适应电算化会计管理的内部控制制度，确保 审批和密码保护功能，充分发挥它的作用，可以让我们在公布信息的 计算机网络系统的安全，才能有效地保证会计信息的真实、可靠。 同时，较好地保护会计系统。重点做好以下工作：保护好计算机设备， 二、电算化下会计档案管理的风险与防范 杜绝非指定人员操作计算机及财务软件，保证机 内的程序和数据的 会计档案在收集和归档过程中，由于操作人员的业务水平低、 安全：明确上机操作人员对会计软件的操作工作 内容和权限，对操作 对电算化档案的重视程度不够或时间观念不强，就有可能造成不能 密码要严格管理，并定期更换操作密码，要管理好每个人的密码．这对 及时把系统中的会计资料备份到外存储器中保存，一旦出现意外就 整个系统的安全至关重要：操作人员离开机器时，应执行相应的命令 可能造成会计信息的丢失或破坏。想在短时间内恢复会计信息就会 退出会计软件，否则密码的防线就会失去作用：根据单位的实际情况， 很困难。影响会计工作的正常运行。有些操作人员由于不懂备份载 由专人保存上机操作记录，记录操作人操作时间、操作 内容等，并与 体防尘、防潮、防磁的物理特性。疏忽对备份载体的日常科学管理 软件中的 “日志管理”相比较，开展 日志审计。 也会造成备份材料的丢失，造成无法弥补