EXCEL培训使用技巧.ppt

目錄 2 4 3 1 實例講解 快捷鍵的使用 常用公式的說明 注意事項 制作圖表 6 疑難解答 5 一.快捷鍵的使用 1. Ctrl的使用方式 Ctrl +方向鍵 移到目前資料區域的邊緣 Ctrl + ~ 顯示隱藏 Ctrl + V 粘貼 Ctrl + C 複製 Ctrl + X　 剪切 Ctrl + Esc　 打開開始菜單 Ctrl + S　 保存當前操作的檔 Ctrl + Z 撤銷上一步的操作 Ctrl + Y 恢復 Ctrl + A 選擇所有項目 Ctrl + F 查找或替換 Ctrl + N 新增工作簿 Ctrl + D 向下填滿 Ctrl + R 向右填滿 Ctrl + ; 輸入日期 Ctrl + 9 隱藏列 Ctrl + 0 (零) 隱藏欄 Ctrl + 5 套用或移除刪除線的格式 Ctrl + U 是下劃線 Ctrl + I 是斜體 Ctrl + W 關閉打開的視窗 Ctrl + B 加粗 Ctrl + F9 將活頁簿視窗最小化成圖示 Ctrl + F10 將活頁簿視窗最大化或還原 Ctrl + G 定位 F2 文件重命名或單元格 2.Shift的使用方式 Shift +方向鍵 將選取區擴大一個儲存格 Shift + 4 或者 F4 引用類型砂($),相对引用:A1,绝对引用:$A$1,混合引用:A$1,$A1 Shift + F11 新增工作表 Shift + 7 鏈接符號（ ） 3. ALT的使用方式 ALT+ = 插入自動加總公式 ALT+↓ 顯示自動完成清單 Alt +Tab 切换到另一个窗口 4.合並使用 Ctrl + Shift + : 輸入時間 Ctrl + Shift + 方向鍵 將選取區擴大到作用儲存格的同一欄或同一列的最後一個非空白儲存格 Ctrl + Shift + ( 顯示隱藏的列 Ctrl + Shift + ) 顯示隱藏的欄 Ctrl + Alt + Delete　 打开任务管理器 Alt + Shift + → 將列或欄群組在一起 Alt + Shift + ← 取消列或欄的群組 Alt + Shift + Tab 切換到上一個程式 Alt + A + T 或者 Shift + Ctrl +L 啟用或取消篩選 Alt + W + F + F 凍結視窗 二.常用公式的說明 统计函数 AVERAGE返回選定資料庫項的平均值 MAX 返回選定資料庫項中的最大值 MIN 返回選定資料庫項中的最小值 日期和时间函数 DAYS360按每年360天計算兩個日期之間的天數 逻辑函数 IF 指定要執行的邏輯檢測（if函數邏輯判斷中，形如50%=Z70%，這樣的是錯誤的，需要借AND函數來解決） 查找与引用 VLOOKUP 在數據表的首列查找指定的數值，並由此返回數據表當前行中指定列処的數值。 VLOOKUP(lookup _value，table _array，Col _ index _num，range _lookup) Lookup _ value代表需要查找的數值；Table _ array代表需要在其中查找資料的儲存格區域；Col _ index _ num為在table _ array區域中待返回的匹配值的列序號（當Col _ index _ num為2時，返 回 table _ array第2列中的數值，為3時，返回第3列的值……）；Range _ lookup為一邏輯值，如果為TRUE或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小於lookup _ value的最大數值；如果為FALSE，則返回精確匹配值，如果找不