2011-2012学年第二学期教学管理工作周历表 [2012-2-21].xlsVIP

20120215 刘传社 邵锋 各学院 邵锋 学 期 日期 周次 日常运行 选课 成绩管理、学籍处理 学业审核 月 日 负责 春季 2 预备 筹备并受理学生注册、报到 教务处 学生处 财务处 各学院 本学期教学日历汇总 各学院 陈晓玲 受理学生高数调班申请 统计上学期成绩、学籍预警 各学院 邵锋 更新学分审核系统数据，完成相关数据维护 各学院 新学期教学准备检查 受理成绩复议(周六) 开学教学秩序检查 各学院 教务处 开学教学事务调度 陈晓玲 补选（第一阶段） 学院组织成绩复议（周四中午前完成） 督促本科毕业生补选积欠课程，受理往届结业生选课 配合制定本科教学目标考核指标以及教务处年度工作计划 运行办 调整高数、英语教改选课 公布复议结果并维护学生成绩 将复议结果转达考试中心调整重考安排(周五中午完成) 邵锋 核实专科学生积欠，督促学生准备补考 高职 20-23 跨校选修陆续开学（周末） 刘传社 受理免听申请 检查、维护重考、缓考以及免修考数据并完成相关处理 邵锋 各学院 督促毕业生完成图像采集，检查毕业生照片 校内注册情况通报，汇总未报到、未注册原因 校内注册遗留问题处理 王曜 各学院 补选（第二阶段） 统计上学期成绩、启动学籍处理（包括本科、高职） 各学院受理、审核往届生换补证申请，教务处复核并制、发证 各学院 王曜 通报校内注册情况 王曜 受理并处理选课遗留问题 在校生已学课程绩点计算 根据补考后成绩更新学分审核系统，核实学分状态，督促、指导学生补选 高职补考成绩入库 受理毕业生补修申请，汇总、审核并将处理建议报教务处 爱恩澳方成绩以及补考成绩入库 审核申请提前毕业学生状态，并与教务处、学生处签署相关材料 各学院 教务处 学生处 5-9 编制下一学年校历 教务处 截止受理免听申请 各学院上报学籍处理材料，教务处汇总、行文 汇总毕业生补修需求，商定处理方案 教务处 各学院 12-16 检查、处理、备份选课数据，反馈免听结果 学籍处理后续工作 按既定方案处理毕业生补修申请 19-23 6 上一年度学分结算 预报骨干生名单 校团委 人文学院 完成上一学期学位授予信息年报 检查毕业生的基础实践课程 学业库筹划 26-30 7 将选课数据转换到成绩库 刘传社 邵锋 核定毕业生名单，上报毕业生计划 4 2-6 8 课程所在学院落实开课任务并报教务处 开始跟踪成绩录入 专科毕业生积欠毕业前补考 处、院沟通协调落实教学任务 陈晓玲 各学院 开学初各项工作材料整理归档 9-13 9 重选专业资格初审 排课 录入毕业生基础实践课程成绩 校团委 开课任务书信息维护 各课程所在学院录入开课任务书 专科毕业生积欠补考成绩报教务处，入库 高职 教务处 16-20 10 教学期中检查 二年级本科生分段预警 一年级重选专业报名 历年出国材料整理 23-27 11 安排重选专业考核 公布重选专业初审结论及重选专业考核安排 5 30-4 跨校选修、辅修报名(启动) 7-11 13 实施重选专业考核并上报考核成绩 14-18 14 重选专业预录、预编班，公示 开课学院核对排课结果、反馈，教务处调适 起草《选课须知》，安排选课工作 高职、爱恩毕业生成绩进成绩库 学生确认重选专业，学院调整录取（周六~日） 21-25 15 确定重选专业名单，完成学分认定，召集重选专业预录学生会议 检查并导出排课信息，编辑《选课指南》 核对本学期选课信息与成绩库信息，备份选课、课程安排等数据 成绩录入跟踪 领取学位证书内芯 28-1 16 新学年校历付印 选课数据预置、检查 确定骨干生名单 制作学位证书 预选(周三~五) 更新毕业审核结论，报教务处复核 4-8 17 汇总重选专业学生选课志愿表，交教务处处理 预选数据处理(周一~二) 毕业论文答辩 应届毕业生学位授予初评 院学位评定会 发放新学年校历 正选(周三~五) 制作学历、学位证书（周二贴照片） 11-15 18 正选数据处理(周一~二) 毕业论文成绩录入检查（周一） 应届毕业生学士学位授予评定 校学位评定会 排课信息转达爱恩、成教、研部等部门 发布下学期课表等相关信息，协同现教，切换教务在线信息 教务处 现教 整理应届毕业生学历、学位证书、验印名册并下发到学院 夏季 18-22 19 开展短学期教学并检查短学期教学秩序 通知教师自行查看下学期课表 制作应届毕业生随档成绩单，计算全学程平均绩点 邵锋 王曜 毕业生办理离校手续，签领学历、学位证书 25-29 20 高职、爱恩期末成绩进成绩库 处理毕业生遗留问题 结束 总结短学期教学 本学期课时结算、下学期课时预算 成绩库数据检查、维护、备份 收回毕业生验印名册以及未签发的学历、学位证书 下学期学籍处理预警 教务处 学生处 核对下学期教学安排（老生） 学分收费数据结算模拟 教务