一、系统使用要点课件.pptVIP

“ ” “ ” 一、系统使用要点 * 一、国家科技计划项目跟踪调查系统 使用要点 1、调查名单说明 调查名单安装：安装完计划项目调查系统后，在首次启动时需要安装调查名单。如果这时放弃安装调查名单，在以后的数据录入主画面还可以进行追加。 安装的方法：首次启动时，先要选择“所在地域”和“使用者类型”，确定后弹出安装调查名单的窗口。如果是项目承担单位使用该软件，则弹出一个追加调查名单的录入画面（调查名单应由统计中心发给项目承担单位，发给项目承担单位的调查名单包含“统计编号（JB00）”、“课题名称”、“计划编号”这三项内容。 * 1、调查名单说明 人工追加调查名单的方法：地区或项目承担单位在追加调查名单时，将发给你们的Excel格式的调查名单文件打开，选择课题的相关信息进行复制，然后在追加调查名单的录入画面中进行粘贴。 * （Excel的名单文件） 2、数据处理说明 （1）数据录入 录入方式：系统提供了2种录入的方式：①Excel风格录入方式，②FoxPro风格录入方式。系统默认的是Excel风格录入方式，如果喜欢另外一种录入方式，在“系统设置”中的“调查基础信息设置”中可以选择。 录入方法：录入数据时，首先在录入主画面的调查名单表中找到相应的计划项目，然后单击“录入数据”按钮进入录入画面，对于FoxPro风格录入方式，如果录入到一对多表，有数据发生，可单击“追加数据”按钮，然后在录入区内录入数据，如果不止一条数据，按上述方法继续追录。直到最后一张表录入完。 对于Excel风格录入方式，一对多表的录入一定不能有空行、不能漏掉序号。 未报原因填写：未填报调查数据的课题一定要给出合理的“未报原因”。这是我们产生下一年调查名单的重要依据之一。 * （2）数据检查 数据平衡检查——要求所录入的数据要通过平衡检查。对于没有通过的警告性检查，应给出相应的说明。 数据录入情况与对比检查——包括：数据报送情况（下发数、上报数、新增数、未报数）、代码一致性检查、核定清单检查（与下发清单核对是否有遗漏）、与上年部分数据对比检查、一对一表与一对多表之间及一对多表内的检查（如：发明专利总数与附表2的专利清单数目比较、附表1 的后续项目（课题）序号没有重复、附表2 的专利名单中序号没有重复） 数据综合检查——主要是通过人工来审核课题的学科、行业、单位性质等填报得是否合理。另外，还包括检查专利的指标是否一致以及是否有重复的专利。 课题属性指标的逻辑性审核——主要是利用课题名称判断行业指标填报的值是否合理。 * 二、有关说明 * 1、功能说明 主画面的右上方有一个“ ？ ”按钮，在使用中有什么不清楚的地方，可以点击这个按钮来查看相应的说明。 2、行业、学科等属性指标的填报说明 由于行业代码的填写容易不准确，而系统的平衡检查只能检查所填的值是否在规定范围内，不能判断其合理性。为了提高行业代码填报的准确性，本系统在“数据平衡检查”中增加了行业、学科等属性指标与上年填报值的对比检查，请统计人员要认真核实。 3、国家科技计划项目跟踪调查系统的改进 * 由于调查范围的改变，项目的执行情况不调查了，只调查主要几个计划的课题在结题后的执行效果（即：跟踪调查），因此，主画面中选择计划类别功能没有了。软件的名称也改成“国家科技计划项目跟踪调查系统”。 调查系统首次运行时有一个基础信息设置的画面，在该画面中增加了“使用者类型”的选择（1.课题(项目)承担方，2.科技统计管理部门），以后的使用中也可以在系统设置中改变。如果使用者是“课题(项目)承担方”，则只能使用【数据处理】中的：“数据录入”、“数据平衡检查”、“数据备份/恢复”、“数据追加”、“数据初始化”这5类功能。如果使用者是“科技统计管理部门”，则可以使用的功能包括【数据处理】、【数据汇总】、【数据查询】3个方面。 系统启动后的主画面采用Windows 8的风格。几乎所有的功能都在一个平面上，减少了层次，操作更简单（系统扁平化）。而且主画面的背景图案可人工设置。 * 国家科技计划项目跟踪调查系统的改进（续） 下发的调查名单文件的名称进行了更改，在原有的名称后增加了2位数的年份（例如：JH31QD.DBF → JH31QD14.DBF）。其目的是防止有的地方误将上年的调查名单追加到系统中。 数据录入的主画面中调查名单列表中增加了一个“标记”栏。其中“ ”为未录入状态，“ ”为已录入状态，“ ”和“ ”为新增的调查项目。 “数据追加”中，增加了“了解追加数据的情况”，其中主要的目的是查看平衡检查没有通过的说明信息。 数据检查中的“辅助人工审核课题（项目）主要属性指标”，其检查结果的“建议意见”栏中的信息只是给出了一些代码，为了减少人工查找这些代码的含义，将鼠标移到相应的单元格