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太阳财务软件简单操作流程
一.软件的运行环境
太阳农村信息化软件可运行在win98、win2000及winXP操作系统下,要求屏幕分辨率不低于800*600,字体要求为小字体。在windows桌面上通过单击右键选择〖属性〗菜单, 单击〖设置〗标签页面,调整屏幕分辨率不低于800*600,颜色不低于增强色16色,然后单击〖高级〗按钮,进行调整字体大小为:小字体(在win200和winXP系统下为正常尺寸),设置后依次单击〖确定〗按钮退出即可。
注:如果一般现在的电脑,出现屏幕分辨率达不到800*600,一般情况是显卡驱动程序没有正常安装。
设置方法:右击(桌面)——属性——设置——颜色(增强色16位或32位)——屏幕区域不低于(800*600像素)——高级(小字体)或(正常尺寸)——应用——确定——应用——确定。
二.软件的安装:
把太阳软件光盘放入光驱——打开(我的电脑)——打开光驱(太阳软件)——打开“农经信息化管理系统(2005版)”——双击“Setup图标”——点(下一步)——点“是”——点(下一步)——点(下一步)……安装加密狗(安装)——退出——点(确定)——点(不,稍后再重新启动计算机)——点(完成)。
注:1、当打开光盘〖农村经济信息管理系统〗文件夹后,如果用户电脑设置不显示文件的扩展名,其中农村经济信息管理文件下有三个SETUP文件,如何要用户找到启动安装文件,这时可讲一下查看文件可按详细信息进行查看文件,方法:单击菜单的〖查看〗→〖详细信息〗查看,这样文件的查看方式就改变了,可执行文件的后面显示为“应用程序”文件,显示为“应用程序”文件就是启动软件安装程序的文件,其它文件为配置文件。
三.软件的运行:
双击桌面(太阳图标)——点(账务管理)——(第一次登录,操作员:选(系统管理员)——登录口令:“sun”——点(确定)。组织单位初始设置:单位级别:乡镇级——单位全称:××县(区)、(市)××乡(镇)——单位简称:××乡(镇)。)
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四.组织单位管理:
进行级别、单位全称、单位简称修改跟建立;软件中最上级单位只能修改不能删除。
帐套建立方式有两种,一种是建立下级组织单位,另一种是不建立下级组织单位;如果村下不设组,且组不独立设财务账,这样就不必在乡镇下建立村级单位了;如果村级下面分组,并且每一个小组都独立设财务账,那么就需要在乡镇下先建立起各个村级单位;
五.账套管理:
建立账套——点:账套管理——点:账套管理——点:增加——账套编码:××镇001开始(依次向下编排)——账套名称:××村(村名)——当前年度(可以空着)——启用年度、月份:默认2006年1月分(可以调整)——会计主管:×××(人名)——凭证类别:记帐凭证(根据实际情况可选择)——保存;点××镇;——点:增加——可继续增加:××村。
帐套建立注意事项:
(1)帐套编码:帐套编码不能重,在填写帐套编码是可按照一定的编码规则进行填写,如:乡镇的简称+序号001,此序号依次类推进行填写即可。
(2)帐套名称:填写村名即可。也就是为那个村建立的帐套,就填此村的村名。
(3)启用年度:一般情况可从当年度一月份启,也可以从当前月份启用帐套,从一月份启用和不是从一月份启帐套输入的交接余额表不同(在初始数据能讲到)
(4)会计主管:会计主管理输入后,在这个帐套里面包含的凭证上面可以打印出会计主管,但也可以不填写。
(5)允许凭证审核和制单为同一人:此选项选择后凭证审核人和制单人是同一人。
(6)凭证类型:农村财务现在一般都用记帐凭证。
(7)在讲本模块时进行演示建立两到三个村的帐套即可。
六.系统设置:
用户及权限:(只有系统管理员可以进入)——点:例子账制单、例子账审核(删除)——点:删除;点:制单员组——点:新增——用户姓名:×××(可输入自己的名字,如:张三)——点:确定。增加审核员的方法同上。(审核员,如:李四)。
授权(分工):
1.单账套权限:——制单员:点:张三——点:单账套权限——点:××村——点全部许可——去掉“凭证审核”若此操作员即是制单员又是审核员,可以不取消此权限)——保存。(点下一个村继续授权,方法同上)。——退出。 审核员:点:账套权限——点:××村——点全部许可——去掉(原始凭证管理、凭证录入、凭证修改、结转损益)——保存——退出。
2.多帐套权限:——制单员:点:张三——点:多账套权限——一次性选中所有要授权的帐套——点全部许可——去掉“凭证审核”(若此操作员即是制单员又是审核员,可以不取消此权限,)——保存即可一次性设置多套账套权限。
3.系统权限:——制单员:点:张三——点:系统权限——点:全部许可——去掉(账套导入、组织单位数据引入、上机日志)——保存——退出。(审核
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