太阳财务软件操作流程（丰富）.doc

太阳财务软件简单操作流程 一.软件的运行环境 太阳农村信息化软件可运行在win98、win2000及winXP操作系统下，要求屏幕分辨率不低于800*600，字体要求为小字体。在windows桌面上通过单击右键选择〖属性〗菜单， 单击〖设置〗标签页面，调整屏幕分辨率不低于800*600,颜色不低于增强色16色，然后单击〖高级〗按钮，进行调整字体大小为：小字体（在win200和winXP系统下为正常尺寸），设置后依次单击〖确定〗按钮退出即可。 注：如果一般现在的电脑，出现屏幕分辨率达不到800*600，一般情况是显卡驱动程序没有正常安装。 设置方法：右击（桌面）——属性——设置——颜色（增强色16位或32位）——屏幕区域不低于（800*600像素）——高级（小字体）或（正常尺寸）——应用——确定——应用——确定。 二.软件的安装： 把太阳软件光盘放入光驱——打开（我的电脑）——打开光驱（太阳软件）——打开“农经信息化管理系统（2005版）”——双击“Setup图标”——点（下一步）——点“是”——点（下一步）——点（下一步）……安装加密狗（安装）——退出——点（确定）——点（不，稍后再重新启动计算机）——点（完成）。 注：1、当打开光盘〖农村经济信息管理系统〗文件夹后，如果用户电脑设置不显示文件的扩展名，其中农村经济信息管理文件下有三个SETUP文件，如何要用户找到启动安装文件，这时可讲一下查看文件可按详细信息进行查看文件，方法：单击菜单的〖查看〗→〖详细信息〗查看，这样文件的查看方式就改变了，可执行文件的后面显示为“应用程序”文件，显示为“应用程序”文件就是启动软件安装程序的文件，其它文件为配置文件。 三.软件的运行： 双击桌面（太阳图标）——点（账务管理）——（第一次登录，操作员：选（系统管理员）——登录口令：“sun”——点（确定）。组织单位初始设置：单位级别：乡镇级——单位全称：××县（区）、（市）××乡（镇）——单位简称：××乡（镇）。） ctrl+C复制 ctrl+V 粘贴 四.组织单位管理： 进行级别、单位全称、单位简称修改跟建立；软件中最上级单位只能修改不能删除。 帐套建立方式有两种，一种是建立下级组织单位，另一种是不建立下级组织单位；如果村下不设组，且组不独立设财务账，这样就不必在乡镇下建立村级单位了；如果村级下面分组，并且每一个小组都独立设财务账，那么就需要在乡镇下先建立起各个村级单位； 五.账套管理： 建立账套——点：账套管理——点：账套管理——点：增加——账套编码：××镇001开始（依次向下编排）——账套名称：××村（村名）——当前年度（可以空着）——启用年度、月份：默认2006年1月分（可以调整）——会计主管：×××（人名）——凭证类别：记帐凭证（根据实际情况可选择）——保存；点××镇；——点：增加——可继续增加：××村。 帐套建立注意事项： （1）帐套编码：帐套编码不能重，在填写帐套编码是可按照一定的编码规则进行填写，如：乡镇的简称+序号001，此序号依次类推进行填写即可。 （2）帐套名称：填写村名即可。也就是为那个村建立的帐套，就填此村的村名。 （3）启用年度：一般情况可从当年度一月份启，也可以从当前月份启用帐套，从一月份启用和不是从一月份启帐套输入的交接余额表不同（在初始数据能讲到） （4）会计主管：会计主管理输入后，在这个帐套里面包含的凭证上面可以打印出会计主管，但也可以不填写。 （5）允许凭证审核和制单为同一人：此选项选择后凭证审核人和制单人是同一人。 （6）凭证类型：农村财务现在一般都用记帐凭证。 （7）在讲本模块时进行演示建立两到三个村的帐套即可。 六.系统设置： 用户及权限：（只有系统管理员可以进入）——点：例子账制单、例子账审核（删除）——点：删除；点：制单员组——点：新增——用户姓名：×××（可输入自己的名字，如：张三）——点：确定。增加审核员的方法同上。（审核员，如：李四）。 授权（分工）： 1.单账套权限：——制单员：点：张三——点：单账套权限——点：××村——点全部许可——去掉“凭证审核”若此操作员即是制单员又是审核员，可以不取消此权限）——保存。（点下一个村继续授权，方法同上）。——退出。 审核员：点：账套权限——点：××村——点全部许可——去掉（原始凭证管理、凭证录入、凭证修改、结转损益）——保存——退出。 2.多帐套权限：——制单员：点：张三——点：多账套权限——一次性选中所有要授权的帐套——点全部许可——去掉“凭证审核”（若此操作员即是制单员又是审核员，可以不取消此权限，）——保存即可一次性设置多套账套权限。 3.系统权限：——制单员：点：张三——点：系统权限——点：全部许可——去掉（账套导入、组织单位数据引入、上机日志）——保存——退出。（审核