公车管理制度.docVIP

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公车管理制度

公务车辆管理制度 一、目的 为切实加强我公司公务车辆管理,确保公车的合理、有效使用,提高工作效率,控制行政成本,特结合我公司的实际情况,制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司各部门公车使用人(驾驶者)及用车过程的管理。 三、公车使用管理 公车的使用必须坚持:“安全、节约、规范”的原则。 1、公车使用要提前半天填写《车辆使用申请单》申请用车,尽量多件事情一次性出车办完,避免一件小事出车数次情况发生,如发现有故意违反规定者,将视情况给予相应的处罚。 2、公车使用过程中,严禁搭载无关人员。 3、在紧急情况下,可先安排用车,但事后相关使用人须补办上述手续。 4、车辆使用人在工作完成后,需及时将车辆及钥匙交还公司车辆管理人员,并填写由公司制定的《车辆使用记录表》,做到所有车辆出车情况清晰明了。凡不及时填写《车辆使用记录表》者,每次罚款100元。 5、公车要停放在公司指定的停车场所,未经公司领导批准,使用人不得私自将公车开回家,事情办完之后,使用人要及时将车辆送回公司,否则按公车私用处理,并处罚款200元。 6、车辆原则上不外借,如遇特殊情况,在满足公司用车无障碍的前提下,经由总经理批准,方可出车。 7、到外地出差需要用车时,需公司领导同意并由公司管理人员核对里程表,返回后使用人要及时将里程表数报公司车辆管理人员,途中加油数和区域路(桥)费等填写在《报销单》上,并由公司领导核实签字报销。凡不按规定办理者不予报销有关费用。 四、车辆使用人管理(驾驶者) 1、驾驶车辆者必须有国家有关部门颁发的正式驾驶证,凭证驾车,否则发生交通意外等其他一切情况及相关法律责任均由其本人承担,与公司无关。 2、驾驶者要遵守国家有关驾驶员、车辆各项管理法规,遵守公司制定的公车使用管理制度。 3、驾驶者要自觉提高安全意识,坚持“安全第一”的原则,谨慎驾驶。行驶时要系好安全带,严禁疲劳驾驶、酒后驾车和超速行驶。 4、车辆使用人应妥善保管好公车上的随车工具、附件、证件等。如发生随车工具、附件、证件丢失、被盗、损坏,当事人应负责按规定赔偿。 5、车辆使用人应做好车辆的日常维护、保养工作,保持车内外清洁卫生。 6、车辆使用人要树立节约用油的观念,公车实行刷卡加油的管理办法,任何人不经批准不得擅自给外单位车辆加油,违反者,一经发现处所加油数十倍以上罚款。 7、如果车辆发生交通事故后,要保护事故现场,及时拨打“110”报警,以确定事故责任方及保险事宜。未经批准,驾驶公车外出办私事发生交通事故的,所有损失由当事人负责赔偿;未经批准,将公车借给外人使用发生交通事故的,所有损失由借车人承担。 8、公务车辆发生损坏或被盗,使用人应当立即向公安部门和保险公司报案,同时向单位报告,凡违反车辆管理规定,不按规定停车或公车私用期间损坏或被盗,当事人负责赔偿保险公司理赔不足部分。 五、公车维修管理 1、车辆使用人对经常使用的车辆实行定期保养和维护,发现故障应及时报告、维修,确保行车安全。 2、车辆需维修、装饰时,应由使用人向公司提出申请,经确认,由领导签字批准后,方可进行维修、装饰;不允许擅自送修,否则,费用自行承担。 3、车辆进场修理时做好交接手续;出厂时要进行验收,合格后该车驾驶员在维修材料单上签字,并将维修材料单带回一份,以便结账时核查。 4、车辆进场维修期间,使用人要跟车监修,并对车辆的维修质量负责,确保车辆维修后达到相应的技术标准;因维修配件质量问题所发上的再修费用,使用人不予认可签字,由修理厂承担;因使用人管理使用不当所发生的二次修理费用,由其本人自负。 5、车辆在维修、保养期间,需更换总成部件、费用较高部件或需进行大修时,要报总经理,经同意后方可更换、修理。 六、附件 1、《车辆使用申请单》 2、《车辆使用记录表》 附件1: 车辆使用申请单 申请部门 申请时间 申请人 部门负责人 申请事由 随行人员 审 核 批 准 车辆使用申请单 申请部门 申请时间 申请人 部门负责人 申请事由 随行人员 审 核 批 准 附件2: 车辆使用记录表 日 期 车 别 管理人 使用人 事 由 行 程 里程表 里程数 备 注 始发数 终到数

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