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生涯人物访谈流程、问题与表格
1.流程
有效开展一次生涯人物访谈,可能有一定的挑战性,你认为要考虑哪些呢?下面将你给一些温馨提醒。
(1)遴选偏好职业
通过非正式途径或借助一定的工具(如Holland职业兴趣量表、职业性格MBTI量表、职业能力量表、职业价值观量表等)分析自己的兴趣、性格、能力和工作价值观,将分析结果与自己的教育背景和已掌握的职业知识,列出未来可能从事的3-5个职业,以便在这些职业领域内寻找在职人士作为生涯人物。
(2)寻找访谈对象
生涯人物可以是自己的亲人、老师和朋友,可以是他们推荐的其他人,也可以借助行业协会、校友会或某个具体组织的网页来寻找其他职场人士。为了防止访谈对象的主观偏见,选择访谈的生涯人物应结构合理,既有初入职场的人士,也有工作了一定年限的中高层人士。具体来说,访问的人员可以包括老总、学者、人力资源专家、普通员工,可能还包括就业指导办的老师、专业课的老师、辅导员等,还可以采访职业顾问。当然,根据自己的时间和精力,适当选择3-5个生涯人物,防止出现主观偏见即可。
正式访谈前,对生涯人物的信息掌握得越全面越好,姓名、职务和联系方式是必须知道的。
(3)准备访谈提纲
采访前为自己准备个“30秒的广告”,因为在访谈过程中生涯人物可能会问采访者的职业兴趣和求职意向。导入自己要访谈的内容,可以参考“行业探索要素”和“职业探索要素”清单。除此之外,你还可以选择下列部分问题进行访谈:
您是如何找到这份工作的?主要职责是什么?
对于这份工作你最喜欢的是什么?最不喜欢的是什么?
这种职业需要什么样的技能、能力和个人品质?
目前这一行业同类岗位的薪酬水平如何?
您通过什么渠道提升自己?至今为止,参加过哪些培训和继续教育?
你对自己现在所在行业有些什么看法?
您在从事这一工作之前,在哪些单位、干过哪些工作?
我现在可以通过什么方式、提高哪些技能和素质,以便日后能进入这一行业?
就您知道的情况而言,我的专业可以进入哪些领域工作?
什么样的初级工作最有益于学到尽可能多的知识?
什么样的个人品质或能力对本工作的成功来讲是重要的?
对于一个即将进入该工作领域的人,你愿意提出特别建议吗?
还有哪些方法能帮助我深入了解该工作领域?
对于一名即将来入职场的新人,特别需要注意哪些职业操守?
你能介绍给我一个下次访谈的对象吗?
(4)约定访谈事宜
预约方式有电话、QQ、电子邮件和普通信件等,可以直接网上搜索业内比较知名的企业或个人,或通过114 查询到他们的各种联系方式。预约时首先介绍自己,然后说明找到他的途径、自己的采访目的、感兴趣的工作类型以及进行访谈所需要的时间(通常30分钟左右),确认访谈的方式、时间和地点。可以采用网上对话、电话交流或是面谈。
(5)操控访谈过程
访谈一定要守时、简洁,不浪费他人时间。访谈开始,一般可以用从其他渠道了解的生涯人物的正面消息轻松打开话题,之后按设计好的问题开始访谈。应征求生涯人物的意见,视情况对谈话进行录音,或书面记录,或不记录。尊重被访谈者,注意保护他们的信息安全和个人隐私。
遇到生涯人物谈兴正浓时,要乐于倾听,给生涯人物留出提供其他信息的机会。访谈结束时,请生涯人物再给自己推荐其他相关的生涯人物。这样就可以以滚雪球的方式拓展自己的职业认知领域。
(6)完善访后工作
对于不允许访谈现场记录的内容应迅速补记,回来后将采访的资料整理到“生涯人物访谈表”。采访结束后一天之内,通过手机短信或邮件等合适的方式向生涯人物表示感谢。
在某个职业领域采访了多个生涯人物后,将收集的信息进行分析整理,对照之前自己对该职业的认识,找出主观认识与现实的偏差,确定自己是否适合这一行业、职业和工作环境,是否具备所需能力、知识与品质,形成书面总结报告,进而详细制定大学期间的自我提升计划。如果访谈结果与自己之前的认识出现严重脱节,应分析其原因所在,必要时对另一个职业领域开展新一轮生涯人物访谈
生涯人物访谈表
*访谈目的 *被访者基本情况 姓名: 性别: 毕业时间: 毕业院校:
联系方式: 所学专业:
现工作单位: 现工作任务: *访谈内容 *访谈总结 访谈人: 专业: 班级 : 学号:
访谈时间:
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