考勤管理规定(A2).docVIP

考勤管理规定 文件编号﹕WI-HR-017 版 本 号﹕A 版 次 号﹕2 生效日期﹕2011年12月1日 核准 管理者代表 标准化审核 审核 编制 制/修订履历 版本 日期 修改内容 制/修订者 核准者 A1 2010-11-15 初版发行 罗英 姜翠萍 A2 2011-12-1 全文发行 覃丹丹 张鑫 目的 为规范公司考勤管理工作，提高员工工作的组织性、纪律性，维护正常工作秩序，并使员工的工资核算/人力成本分析有据可依，结合公司实际情况，特制定本规定。 适用范围 本公司全体员工的考勤管理。 定义：无 职责 4.1人力资源部：负责全厂员工考勤的统计、汇总、审核、监督与管理及本规定的监督执行。 保安：负责员工打卡的监督。 各部门：负责本部门员工的考勤管理及各种手续、单据的提报、审批。 调休单、加班单的提报、输入。 部门员工出勤异常（缺卡、请假、旷工、班次错误）的处理。 5. 流程图：无 6. 作业内容 6.1加班管理 6.1.1平时加班必须在当日下午三点前，周末加班需在周五下午三点前，由各部门指派专人在人事系统中输入加班申请，加班申请需准确到人，在下午五点前完成各环节的审批。经审批同意后的加班视为有效加班，作为加班费发放依据。 6.1.2日薪制员工或月薪制员工未经申请并批准的加班打卡视为无效加班，日薪制员工不计加班费，月薪制员工不给予调休。 6.1.3生产系统加班审批权限 类别 提报 审核 复核 批准 平时加班 部门 经理 \ \ 周末加班 部门 经理 厂长 \ 法定加班 部门 经理 厂长 总经理 6.1.4月薪制员工如确因工作原因连续上班到凌晨1点的，可在次日补休半天；连续上班到凌晨四点的可在次日补休1天。（司机/送货员等特殊岗位不适用此规定）。月薪制员工周休加班的原则上安排调休，如确需支付加班费或补贴的，需总经理审批后执行。 6.2 考勤管理 6.2.1 刷卡 6.2.1.1.公司总监级（不含）以下员工均实行刷卡考勤，员工上班、下班和加班必须刷卡。未刷卡且未进行登记备案按旷工处理。 6.2.1.2除经理级以上人员须打上下班两次卡外，其余员工正班必须打卡4次，上午上下班卡和下午上下班卡，市场部及经申请的特殊岗除外。 6.2.1.3日薪制员工晚上加班需刷加班卡。中午连班，部门需在上午11点前在系统中申请加班。员工连班需在 30分钟内打上下班卡，两次打卡间隔时间不得低于15分钟。加班漏打卡不允许签卡。 6.2.2 考勤异常处理 6.2.2.1有以下情况，员工可以不刷卡，但需做好登记备案，人力资源部按正常出勤办理： 6.2.2.2 出差：员工出差的，需填写《人员出厂放行条》，部门主管批准后，出行时放于保安室，返厂时主动到保安室记录时间。次日由人力资源部自动补卡。 6.2.2.3公务签卡：员工因会议等公事延误不能刷卡的，应及时填写《签卡单》，在签卡原因一栏备注清楚。因公引起的签卡，不计入规定的签卡扣款次数中。 6.2.2.4其它签卡：因忘记带厂牌、厂牌遗失引起的签卡，在进入厂区时须在保安处写签卡单，由保安证实后交于人力资源部。因个人漏打卡等原因引起的签卡，到部门文员出领取签卡单，经直接上级核实后交于人力资源部签卡。 6.2.2.5持卡员工每月可以签非公务卡三次，超过规定次数的，每签卡一次扣款10元。每天出勤缺3次刷卡的，按旷工一天处理。 6.2.2.6由于刷卡机等公司原因引起的缺卡，在部门文员处登记后交人力资源部视为正常出勤处理。 6.2.2.7有正常出勤，委托他人代刷卡的，第一次给双方扣20分处理，第二次再犯无偿开除处理。未出勤，委托他人刷卡伪造出勤记录的，按6.2.2.8处理。 6.2.2.8主管、班组长包庇下属，故意伪造出勤、加班记录的扣50分，并无偿开除处理。 6.2.3 迟到、早退、旷工 6.2.3.1迟到：指员工在上班时间后到岗，参加会议或培训人员未按规定时间到达的行为。早退30分钟以内，一分钟扣款1元，一次迟到/早退达30分钟或月累计60分钟者，按旷工1天处理。 6.2.3.2早退：指员工擅自提前下班或参加会议及培训未结束而无故提前退出的行为。早退30分钟以内，一分钟扣款1元一次达30分钟或月累计60分钟者，按旷工一天处理。 6.2.3.3 旷工：旷工以小时为计算单位，按1：3的比例当月工资中扣减，即旷工0.5小时按一天半计算，旷工一天按三天计算，连续旷工两天累计三天或连续旷工三天，视为自离处理，无薪资结算。 6.2.3.4月累计迟到早退达30分钟，取消当月全勤奖。三个月内试用期员工迟到早退