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Sheet1 行政主管 性别 年龄 任职要求 知识能力要求 人格特质/ 学历/专业 职称 行业经验 职务经验 项目经验 任职要求、职位等级、能力要求、职业发展路径 职业发展路径 部门 岗 位 现职人员 岗位编号 直属上级 直属下级 职类 职 等 岗位目的:简要地介绍该职位的主要目的，突出该职位对组织独一无二的贡献。 工作关系：列出该职位的上级职位，同僚职位及下属职位的名称。含行政汇报关系 及业务汇报关系。 上级职位名称 业务上级职位名称 该职位名称 业务下属职位名称 直接下属职位名称 同僚职位名称 业务相关职位名称 岗位范围：请列出与该职位工作之范围与程度有关的资料，譬如，下属数目等。 该单位总人数 管理人员 直接下属 专业人员 间接下属 业务下属 技术人员 下属类型： 非经济性指标： 薪酬福利标准 重要性 应承担职责 衡量标准 主要职责：请描述职位4项以上职责，包括主要活动和要达到的成果，每一职责请依其重要性排列，从（1）开始，而（1）代表最重要。衡量标准可以是数量、质量、成本、时间、人员反应等等，应尽可能客观、量化数据易采集。 工作依据 部门职责 达成目标或结果 人事行政部 行政主管 行政类 人事行政经理 为公司行政后勤支持的有力保障，注重行政后勤流程与规章的建立，规范各项管理制度，携手行政后勤团队一起做好公司各项事务的组织、协调、服务。 人事主管 保安 厨师、帮厨 司机 保洁 工程主管 财务主管 其它人员 3 不限 生产型企业或经验丰富涉及保安、食堂、宿舍、保洁及安全管理等内容的行业 同岗位三年以上 27-37岁 本科及以上，行政管理相关专业 具有行政管理流程与制度建立项目经验 负责组建行政后勤队伍，定岗定责，培训与指导其工作开展 负责规范行政接待流程与制度，主导落实执行 负责规范门卫保安流程与制度，主导落实执行 负责规范食堂流程与制度，安排落实食堂事务，主导落实执行 负责规范园区卫生保洁，规范卫生标准，主导落实执行 负责规范公司车辆管理流程与制度，主导落实执行 完成其它临时交付的工作 配合工程部门定期进行安全培训与检查 配合人事部等其它部门做好相关培训与活动的组织、接待、服务等 负责各项奖罚制度的监督落实 知识要求： 1.行政理论与管理知识丰富，文书类型与撰写熟悉； 2.行政事务与外联知识丰富；熟悉行政工作流程，办公用品采购流程，企业资产管理； 3.熟练使用办公软件和办公自动化设备。 能力要求： 1.极强的沟通能力、表达能力，较强的组织协调与分析能力； 2.具有一定的管理能力，培养与指导能力； 人格特质： 1.极强的承压能力；较强的责任心和敬业精神； 2.关注细节、坚持原则而不失灵活，主动性与责任心强。 负责公司的人力资源规划，使公司的人力资源与公司发展战略需求相适应 负责研究制定公司人力资源所涉及的各项管理制度与工作流程并组织实施 负责人力资源聘用、培训、薪酬、绩效等各模块体系建立与实施 负责建立人才培养、选拔、考核、任免、管理、监督、奖惩等有关工作 完善公司的各项福利政策，包括各类补贴补助、保险等设计、执行； 负责建立高绩效、高忠诚团队的打造 负责相关管理文件的控制及管理 负责公司行政管理体系的建立并执行 负责后勤体系建设，后勤服务措施建立与执行 负责人事行政系统各类报表的按时提交 每个岗位达到合格标准 书面流程、接待流程规范 按岗位要求与标准能独自完成 在应急接待中能良好地运用接待流程，完成任务 没有违反流程与制度现象的发生 各工作模块流程清晰，制度明确，责任到位，执行到位 负责规范办公设施、办公用品采购、使用等流程与制度，主导落实执行 食堂用餐60%以上人员满意，食堂管理检查90%以上合格 卫生检查90%以上合格 任何用品有据可查，采购及时率保证在90%以上 车辆管理控制措施与表单清晰，客户满意度达100% 问题出现能按制度执行 第一时间出奖罚 及时配合，并有详细记录 配合满意度100% 及时配合，活动需有详细服务方案 满意度90%以上 员工行为规范 考勤管理制度 出入公司大门制度 食堂管理制度 宿舍管理制度 保密制度 卫生保洁制度 公司积分制度 公司奖惩制度 财务管理制度 生产及其它 行政 类 人事行政 部 人事主管 岗位说明书 表单号:HNLT-R-OJ-01-006 刘美英 人事专员/人事行政前台 负责相关岗位的面试与考核工作； 负责聘用需求信息收集、分析，制定招聘计划，负责招聘渠道的开拓、指导执行； 负责面试评价中心技术与标准的建立； 负责聘用体系、流程与制度的建立及表单的开发； 负责培训体