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HCZD-ZD-2013013 咖啡吧使用管理规定(暂行)
文件编号:HCZD-ZD-2013013
咖啡吧使用管理规定(暂行)
一、咖啡吧开放时间及对象
1、开放时间:
公司正常上班时间:
9 00-12 00 13 30-18 00
周一至周五上午 : : ,下午 : :
9 30-12 00 14 00-17 00
每月第二周和最后一周周六上午 : : ,下午 : :
2、开放对象:暂时只对公司内部开放。
二、咖啡吧使用范围
咖啡吧作为公司接待来访人员的形象场所,可用于公务来访人员接待、亲友
来访休息等待、应聘人员面试接待等,亦可用于部门内部会议,员工会谈交流等。
三、咖啡吧管理人员规定
咖啡吧由公司平台支持部行政组管理,并指定相应管理人员,管理员工作职
责如下:
1、 咖啡吧物品统计和采购申请等物品管理工作(采购规定见公司相关制
度)。
2、负责物品领用的登记和结算工作,每月提供物品出入库和结算报表。
3、吧台的管理:吧台卫生管理、各种茶水饮料的准备和提供(内部员工茶
水自行至茶水间取用)。
4、各单独茶间的使用调配和登记。
5、对违反使用规定人员进行登记处罚。
四、咖啡吧使用规定
1、所有人在使用咖啡吧时应小声交流以免影响他人。
2、单间使用:
单间使用应遵循优先顺序原则,按公务来访人员接待、应聘人员的面试接待、
亲友来访休息等待、内部会议、员工交流的优先顺序递次。
如有人员来访,可向管理申请使用单间,由管理员工进行调配。如单间使用
已满时,应礼让具有优先使用顺序的来访人员使用。
文件编号:HCZD-ZD-2013013
单间设有整套茶具,如需长时间使用的,可向管理员申请一泡茶叶,由接待
人自行泡茶招待来访人员。使用完毕后接待人需及时清洗茶具并将垃圾收拾
至垃圾桶,使单间恢复原样。
部分单间设为有烟室,需要吸烟的人员仅限在有烟室吸烟并关闭单间门,以
防烟味飘至无烟区影响他人。
2、禁止吸烟:任何员工或客人不得在(除有烟区单间)咖啡吧禁烟区吸烟 ,
违者一支烟罚款50元,来访客人由接待人员提前告之相关规定,若来访客人在
禁烟区吸烟的由接待人受罚。
3、卫生清洁:员工在使用完咖啡吧,须自行清理卫生,包含单间茶具的清
洗、桌面垃圾的清理使其恢复至原样;使用公共大厅的需带走杯具和垃圾,保持
桌面干净整洁并摆好椅子。
午餐时间,员工可以在咖啡吧用餐,餐后需自行清理餐饮垃圾,打扫桌面污
渍。
使用人使用完毕后未按规定清理的,每次罚款50元。
3、冰吧使用:为保障冰箱食品安全和管理,咖啡吧设有冰吧只限用于管理
员存储饮料和其它咖啡吧食物,员工个人物品一律不得存放在冰吧。有特殊情况
需经管理人员同意后,方可储存。
4、咖啡机:咖啡机的使用和管理由管理员操作,员工有需要咖啡的与管理
员联系,不得自行操作。
5、咖啡吧杯具:咖啡吧各类杯具仅限于接待访客时使用,员工取用饮料时
一律使用自有的杯具(除泡工夫茶外)。
6、所有员工均需爱惜设备和物品,如有损坏需照价赔偿。
7、员工违反咖啡吧管理规定的,由管理员或行政组人员登记,并向违规者
发出罚款通知,缴纳罚款(罚款金额由违规人现金缴纳或从其当月工资扣减)。
五、茶水饮料取用规定
1、若有客人到访,需要泡茶接待的,接待人可向管理员领取一泡茶叶。
2、咖啡吧提供各种饮料,具体由行政组根据情况采购、公布。来访人员饮
料全为免费,内部员工饮料分为免费和有价享用。上班时间内,员工每天可享用
一杯免费咖啡,第二杯起需按价购买。
3、员工取用有价饮料或咖啡时需自行进行登记,管理员每日进行统计,每
月员工取用有价饮料应付的款项从当月员工工资扣减支付。
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