服务接触与传递.pptVIP

服 务 接 触 6.1 服务接触中的三元组合 6.1 服务接触中的三元组合 （一）服务组织支配的服务接触 服务组织出于成本领先的考虑，制定一系列严格的制度来使服务操作过程标准化，这种情况可以认为是服务组织支配的服务接触。 优点：低成本便于特许经营及扩张。 缺点： 几乎不会存在个性化服务； 顾客在服务接触中会感到不快； 员工满意度较低。 （二）顾客/员工支配的服务接触 医院中医生和患者之间的关系就是典型的员工支配情况，这种情况下一般比较容易出现不负责任的员工降低服务水准的事件。 （三）顾客支配的服务接触 极端的标准化服务和定制服务都代表了顾客对服务接触控制的机会。银行ATM取款机和律师服务可以分别代表这两种情况。 6.2 服务组织 服务组织为服务接触提供了具体的环境。 顾客与接触员工间的交互作用发生在组织的文化背景及其实体环境中。 服务组织分类 以利润为目标 ——为了维持边际利润和保持竞争力，会尽可能提高服务传递的效率。 非盈利性服务组织 ——更重视控制在预算之内的服务的实际效果。 （一）组织文化 组织文化是组织成员共同遵守的信仰或共同的理想，它形成了有力地约束组织中个体或群体行为的准则。 服务企业的创始人或高级管理者都要建立反映指导企业员工决策的行为规范或价值概念的文化或氛围。 （二）员工授权 使人们从严格的控制政策及指令中解放出来，赋予人们对自己的想法、决定和行动负责的自由，可以释放那些有可能被埋没的资源。 在这类的公司中，中层管理人员被大量消减，他们不再扮演管理者的角色，而是一线或者顾客接触人员的辅助人员。 在这样的管理理念中，信息系统的投资是十分必要的，因为这样可以向一线员工提供解决所遭遇问题的能力，提高服务质量。 （二）员工授权 ※ 人力投资 ※ 信息技术支持 ※ 招聘及培训 ※ 物质激励 6.3 与顾客接触的员工 在理想状况下，与顾客接触的员工有以下的几个特征： 灵活性 —可以灵活处理各种突发事件，提高服务质量 对顾客言辞含糊的宽容 —由于顾客一般并非该服务项目的专家，所以应该耐心的为顾客解释服务的内容和特点。 根据情景监督并改变行为的能力 —对于不同的服务场景，采取不同的服务方式，确保顾客满意。 设身处地为顾客着想 –根据顾客的实际情况，满足顾客的个性化要求 6.3 与顾客接触的员工 顾客与员工在交互中的困难 不现实的顾客期望 不可预知的服务失败 1. 不合理的要求 1. 不可得的服务 2. 违法政策的要求 2. 行动迟缓 3. 员工不能接受的对待 3. 不可接受的服务 4. 醉酒 5. 违反社会规范 6. 有特殊需要的顾客 （一）员工的挑选 员工的挑选主要下面几种方式（面试中）： （1）抽象提问：开放式的问题，主要用来评价申 请人将当前情形与来自以往经验的信息相联 系的能力。 ——“从你过去的经验来看，那种顾客最难对付？” ——“顾客最主要的抱怨/投诉是什么？” ——“你怎样处理顾客的这类要求”“应付那类顾客 的理想方式是什么？” （二）员工的培训 不可避免的与顾客沟通困难要求员工接受 培训及提高人际能力，以防止不好的情形 变得更糟。企业应开发出必要的项目培训 员工在特殊情形下的反应。 受过良好培训的员工能够以专业的方式控 制服务情形，最终提高顾客满意度并减少 服务提供者的压力和挫折感。 6.4 作为合作生产者的顾客 对于顾客来说，每次的服务购买都很重要，但是对于服务人员来说，这可能只是一天中的几百次之一罢了，通常应对顾客的方法都是例行公事。 这里要求服务员工在与顾客接触的时候，保持一定的感情投入，但是对于一天服务几百人的服务人员来说，显然是很难做到的。 （一）顾客的分类 顾客购买服务的动机和购买商品的动机类似，顾客的预期决定了顾客的态度。将购买服务的顾客可以分为4类： —经济型顾客：从投入中获得最大价值 —道德型顾客：为道德上的义务光顾服 务企业 —个性化顾客：需要人际间的满足感，认可 和交流 —方便性顾客：方便是吸引他们的重要因素 （二）顾客作为合作生产者 顾客在服务中扮演不同的角色，在执行适当的角色 时，顾客和服务提供者皆能预测各自的行为。 每个参与者在服务接触中都可以一定程度上控制服务的状态。要注意到，在新的服务种类中，如果要求顾客作为合作生产者，需要顾