办公自动化最全教程免费.ppt

本教程的学习意义： 通过本教程的学习，我们可以掌握当今最流行的办公自动化软件Microsoft office2003.学完本教程后，我们不仅可以通过计算机胜任文字处理、数据表格处理以及幻灯片制作等的制作，还可以进行办公室、办公场所遇到的常见问题的处理，使你的工作轻松完成。 教学目标： 熟练掌握Microsoft Word2003; 熟练掌握Microsoft Excel2003; 熟练掌握Microsoft PowerPoint2003. 本讲主要教学目标： 掌握Word 2003的启动方法 掌握Word 2003的退出方法 掌握Word 2003的窗口组成 了解Word 2003的视图方式 掌握Word 2003的文档操作 1.1.1 Word 2003的启动 启动方法 选择【开始】/【程序】/【Microsoft Word】命令 双击Word 2003的快捷方式 打开一个Word文档文件 使用前两种方法启动Word 2003后，系统自动建立一个名为“文档1”的空白文档。使用最后一种方法启动Word 2003后，系统自动打开相应的文档。 1.1.2 Word 2003的退出  退出方法 如果Word 2003只打开一个文档，关闭Word 2003窗口 选择【文件】/【退出】命令 退出时Word 2003会关闭所有打开的文档。如果文档修改过而没有保存，系统会弹出一个对话框，以确定是否保存。 1.1.3 Word 2003的窗口组成 1.1.3 Word 2003的窗口组成  标题栏 菜单栏 工具栏 状态栏 标尺 滚动条 文档拆分条 文本选择区 文本编辑区 视图按钮 1.1.4 Word 2003的视图方式 普通视图：在普通视图中可以键入、编辑和设置文本格式，不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象。 Web版式视图：在Web版式视图中，可以创建能显示在屏幕上的Web页或文档，文本与图形的显示与在Web浏览器中的显示是一致的。 页面视图：在页面视图中文档的显示与实际打印效果一致。在页面视图中可以编辑页眉和页脚、调整页边距、处理栏和图形对象。 大纲视图：根据文档的标题级别，显示文档的框架结构。在大纲视图下，特别适合组织写作大纲。 1.1.5 Word 2003的文档操作  1、新建文档 单击 按钮。 按Ctrl+N 键。 选择【文件】/【新建】命令。 使用前两种方法，系统自动建立一个默认模板的空白文档。使用最后一种方法时，会出现【新建文档】任务窗格。 2、保存文档 (1)、保存 单击 按钮。 按Ctrl+S 键。 选择【文件】/ 【保存】命令。 如果文档已被保存，系统自动将文档最新内容保存起来，文档从未保存过，系统需要用户指定文件名，相当于执行另存为操作。 (2)、另存为 选择【文件】/ 【另存为】命令。 3、打开文档 单击 按钮。 按Ctrl+O 键。 选择【文件】/【打开】命令。 在打开的【文件】菜单底部选择先前打开的文档名。 使用最后一种方法时，系统直接打开指定的文档。使用前3种方法时，系统会弹出【打开】对话框。 4、关闭文档 选择【文件】/【关闭】命令。 关闭Word 2003窗口。 如果用户打开多个文档，按下Shift 键单击【文件】菜单，在打开的菜单中选择【全部关闭】命令，即可关闭所有打开的文档。 如果关闭的文档被修改后没有保存，Word 2003会出现一个对话框，询问用户是否保存所做的修改。 作业一 Word 2003窗口由哪几部分组成？ Word 2003 有哪几种视图方式？ Word 2003 有哪些常用的文档操作？ 第二讲： Word 2003文本编辑 本讲主要教学内容： 移动光标 选定文本 插入、删除、改写文本 复制、移动文本 查找、替换文本 本讲主要教学目标： 掌握移动光标的方法 掌握选定文本的方法 掌握插入、删除、改写文本的方法 掌握复制、移动文本的方法 掌握查找、替换文本的方法 1.2.1 移动光标 1、用鼠标 在文本区中单击鼠标。 在编辑空白区中双击鼠标。 2、用键盘 1.2.2 选定文本 1、用鼠标（在文本编辑区内） 拖动鼠标，选定从开始字符到结束字符。 双击鼠标，选定所在的单词。 快速单击鼠标3次，选定所在的段。 按住Ctrl 键单击鼠标，选定所在的句子。 按住Alt 键拖动鼠标，选定竖列文本。 2、用键盘 按住Shift 键移动光标，从光标起初位置到光标最后位置间的文本被选定。 按F8 键后移动光标，再按ESC 键，从光标起初位置到光标最后位置间的文本被选定。 按C