Microsoft_Word_2010_详细教程.ppt

* 将文档转换为PDF格式 打开将要转换的Office文档，单击【文件】按钮并选择【保存并发送】命令，然后双击【创建PDF或XPS】选项，在对话框中选择保存位置并输入一个文件名，单击【发布】按钮当前文档即转换成了PDF格式。 或者保存文件时，在文件类型中选择“PDF（*.pdf）”，点击保存即可。 * 如何创建WORD文档的水印 （1）执行菜单栏中的【页面布局】/【页面设置】/【水印】按钮； （2）选用水印的模板，或选【自定义水印】选项，插入图片背景或文字背景； （3）在【自定义水印】对话框中，选择“无水印”，即可取消水印效果。 * 如何将数字金额快速转换为大写金额 在Word中输入12345后选中; 点击【插入】→【编号】命令，在弹出的“编号”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁……”，单击“确定”； 则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。 * 二、使用表格 如何实现表格位置的快速调整 调整表格与文字之间的位置 （1）光标放在要调整的表格中，点击【布局】/【自动调整】命令： 单击【根据内容调整表格】命令，表格将根据输入的文本内容来设定行高与列宽。当在表格中编辑文本时，表格会随其变化。 单击【根据窗口调整表格】命令，会根据当前文档的页面设置来自动调整表格的宽度，当对页面边距进行修改时，表格会自动随着页面的变化而变化。 单击【固定列宽】命令，会设定表格中列的固定宽度。当输入的文本超出列宽时，文本会自动隐藏，而不会增加列宽，此时需要手动调整列宽。 或单击鼠标右键，在弹出的右键菜单中单击以上三个命令。 （2）光标放在要调整的表格中，点击【布局】选项卡： 单击【平均分布各行】命令，可保持表格高度不变，选取行的行高一致； 单击【平均分布各列】命令，可保持表格宽度不变，选取列的列宽一致。 如何实现表格位置的快速调整 文字环绕表格 （1）光标放在要调整的表格中，点击【布局】/【属性】，在弹出的【表格属性】对话框中，选择【表格】选项； （2）在对话框中，单击【环绕】图标，单击“确定”按钮，文本便环绕在表格周围。 文本在单元格中的对齐方式 （1）将光标放置在需要对齐文本的单元格中，单击鼠标右键，在弹出的子菜单中单击【单元格对齐方式】命令，可弹出九种对齐方式，根据需要可选取任意一种对齐方式； （2）光标放在要调整的表格中，点击【布局】选项卡，在“对齐方式”组里选择相应的对齐方式。 跨页表格如何完整地显示和打印 如果一个表格行数很多，可能横跨多页，需要在后续页重复表格标题，可按以下步骤进行： （1）选中要作为表格标题的一行或多行文字，选定内容必须包括表格的第一行； （2）点击【布局】/【数据】/【重复标题行】按钮，Word会自动在跨页表格的第一行重复表格标题。 对表格内容进行排序 排序分为升序和降序两种，Word可以对列方向上的数据进行排序，不能对行方向上的数据进行排序，具体操作如下： （1）选中表格内任一单元格，单击【布局】/【数据】/【排序】按钮，或单击【开始】/【段落】/【排序】，打开【排序】对话框； （2）从【主要关键字】、 【次要关键字】等下拉列表中选择要作为排序依据的列标题，在右侧选择排序类型，单击【确定】后，将以所选列为排序基准对整个表格中的数据进行排序 。 在表格内进行计算 在表格中进行计算的操作如下： （1）单击要放置计算结果的单元格，单击【布局】/【数据】/【公式】按钮，打开【公式】对话框； （2）在 【公式】文本框中自动输入了求和公式，也可以修改其中的函数名称或引用范围，或在【粘贴函数】下拉列表中选择函数，确定后单元格中即可显示计算结果。 * 在表格内进行计算 表格中单元格的引用方式 Word表格中的每个单元格有一个单元格地址，列以英文字母表示，行以自然序数表示。 单元格地址如下图所示： A B C 1 A1 B1 C1 2 A2 B2 C2 3 A3 B3 C3 4 A4 B4 C4 5 A5 B5 C5 * 三、使用图像 屏幕截图 屏幕截图的操作如下： （1）在word中新建一个文档，点击【插入】/【屏幕截图】按钮； （2）在下拉菜单中可看到当前所有已开启的窗口缩略图，点击其中一个，即可将该窗口完整截图自动插入到文档中。 快捷键截图： 按 Ctrl+Alt+A 可实现当前窗口的快捷截图。 * 通过裁剪保留图片的有用区域 裁剪图片的操作如下： （1）双击图片，激活功能区的【格式】选项卡，单击【裁剪】按钮，进入图片的裁剪模式； （2）将鼠标置于想要裁剪位置的黑线上，当鼠标形状有所变化时，按住鼠标左键拖动，拖动经过的区域即被裁剪掉。 也可以右击图片，从弹出的快捷菜单中选择【设置图片格式】命令，在【裁剪】选项卡中输入剪裁值，关闭即可。 使用图形（形状、文本框、艺术字） * 绘制形