第四章word文档的编辑.pptVIP

* * 第四章 文档的编辑操作 内　容　提　要 第一节 文档内容的输入方法 第二节 文档内容的选取方法 第三节 文本内容的删除、移动、复制与撤销方法 第四节 文档的快速查找与替换 第五节 鼠标的即点即出 第一节 文档内容的输入 第一节 文档内容的输入方法 一、文档的编辑操作概述 文档的编辑操作，最基本的是对文本的编辑操作。所谓文本，就是文档中的文字、数字、特殊符号等字符内容。对文本的编辑操作包括文本的录入、选择、删除、插入、复制、移动、查找和替换等基本操作。 二、各种输入法的应用 1、五笔输入法 2、微软拼音输入法 3、智能ABC输入法 输入词组，自动辨别使用频率 4、中文全拼 输入汉字的拼音，即可 5、中文双拼… 类以于全拼 各种输入法的切换：Ctrl ＋Shift 第一节 文档内容的输入 二、常见文本内容的输入 1、输入法的选择 制作一个文档，首先要做的就是录入文本。当Word启动后，就可以在空白文档中输入文本内容。 输入中文时，先点击任务栏上的输入法按钮，选择自己熟悉或习惯的中文输入法，就可以输入中文。应注意的是只有键盘处于小写状态时才能输入中文。 3、 “插入”或“改写”两种不同的状态 Word的输入文本有“插入”或“改写”两种不同的状态。在“插入”状态下，输入字符插入在光标所在位置，原有的字符将自动往右移；在“改写”状态下，输入的新字符将替换光标处原有的字符。 插入状态和改写状态的切换可用鼠标双击窗口底部状态栏上面的改写框实现，灰色为插入，黑色改写；也可以用键盘上的Insert键来完成插入和改写的转换。Word启动时一般默认为插入状态。 2、英文的输入 输入文字是使用Word的基本功能。建立新文档后，将光标定位到文本的插入点，切换到英文输入法状态，然后用键盘就可以直接输入英文了 。 字母大写：打开字母大小写转换键Caps Lock, 数字区键区上的指示灯亮为打开。 第一节 文档内容的输入 6、增加一个或几个字符 如果要在文本中增加一个或几个字符，可将光标移到要增加的位置，确认输入状态为插入状态，然后输入要增加的字符。 4、符号的输入 要在文档中输入符号和特殊字符。 方法一：“插入”菜单→“符号”（打开“字体对”话框）→选择符号（或特殊字符）→插入 在“字体”对话框内选择一种字体，不同的字体有不同的符号，在子集中选择需要在文档中插入的一个符号类型，在预览框中，选择所要的符号，单击“插入”按钮，所选的符号即插入到了文本的光标处。 方法二：输入法软键盘上右击。在弹出的文本框中进行选择 5、键盘上的符号输入 上标符号：Shift ＋ “所选符号键” 下标符号：直接输入。 中英文标点符号的转换：点击输入法上的软键盘左边的句号，当变为小数点时，为英文符号 第一节 文档内容的输入 三、插入文本 （1）插入任意文本 ??? 确认在插入状态下，将光标移到要插入文本的位置，直接输入要插入的内容。 （2）插入一个文件的内容 ??? 打开插入菜单，选择文件，在插入文件对话框中找到并选择要插入的文件，点击插入即可。 第一节 文档内容的输入 四、插入文本 （3）插入特殊字符 ?? 在文本输入中，有的字符无法从键盘输入，Word提供了专门的符号插入功能，可插入各种特殊字符或罕见汉字。插入方法为：打开插入菜单，选择符号项，在符号对话框中选择所需要的符号，点击插入即可。 第二节 文档内容的选取方法 一．选择文本内容 要对文本进行编辑修改，通常需要先选中要修改的内容。在Word中，选中某部文本分内容，该部分文本将呈反向显示。选中文本内容的常用方法有： （1）选中任意多个字符 ① 将鼠标移到要选择内容的起点，按住鼠标左键，移动到选择内容的末尾后松开鼠标左键，则选中要选择的内容； ② 将光标移到要选择内容的起点，然后按住键盘上的Shift键，再将鼠标移到选择内容的末尾，点击鼠标左键，则选中要选择的内容。 （2）按行选中 将鼠标指向要选中行的左外侧，点击鼠标左键，则选中一行；若要选择多行，则从要选择的起始行左外侧开始，按住鼠标左键拖动至要选择的末尾行，松开鼠标左键即可。 第二节 文档内容的选取方法 第二节 文档内容的选取方法 （3）按句选中 ??? 按住键盘上的Ctrl键，用鼠标左键点击要选择的句子，则该句即被选中。句子以分号或句号划分。 （4）全部选中 ??? ① 打开“编辑”菜单，选择“全选”项； ??? ② 使用键盘热键“Ctrl +A”； ??? ③ 从文本起点开始，按住鼠标左键从头拖到尾。 第三节 文本内容的删除、移动、复制与撤销方法 第三节 文本内容的删除