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2011 年第8 期 EXCEL 数据分析在问卷调查中的应用 田 路 （天津师范大学学前教育学院，天津） 【摘 要】借助Excel 函数、数据透视功能可以对测试问卷选项进行简便快捷地统计处理和分析。本文以Excel2003 为平台，以 分析学生行为因素的问卷调查为例进行说明。 【关键词】Excel ；问卷调查；数据分析 问卷调查是科学研究常用的一种研究方法，复杂的问卷表 =IF （FIND （C2 ，B2）= 1，4 ，IF （FIND （C2 ，B2）=2 ，2 ，0）） 统计项繁多，人工统计费时费力又容易出错。如果希望发现有 2. 统计每道题选每种答案的人数。使用countif 有条件统 价值的数据或数据关系，从而帮助研究人员得出科学的结论。 计函数，求出每一道题选“A”“B”“C”的人数。 可以借助Excel 函数、数据透视功能对测试选项进行简便快捷 =COUNTIF （C2:C 11，“=A”）统计选A 的人数。 的统计处理和分析。本文以Excel2003 为平台，以分析学生行 三、建立数据透视表和透视图 为因素的问卷调查为例进行简要说明。 数据透视表是一种对大量数据进行快速汇总并建立交叉 一、进行基本问卷数据在电子表格中的输入 列表的交互式表格。它不仅可以转换行和列以查看源数据的 1. 设计输入权值的格式。本次问卷调查研究人员给前十 不同汇总结果，显示不同页面以筛选数据，还可以根据需要显 道题的3 种答案赋给不同的权值，分别是4 分，2 分，0 分。但 示区域中的明细数据，这对分析组织复杂的数据是非常方便有 每道题答案的权值的顺序是不同的，例如这道题选“a”是4 分， 用的。 也许下一道选“a”是0 分，研究人员根据心理等专业知识安排 计算出每份问卷权值和后，将它和其他各题输入到另一张 权值，进行测试。这样在输入时一定要设计好调查问卷结果转 表中。 化为Excel 表格格式，才能说事半功倍地统计出结果。因此在 1.创建数据透视表。点击菜单命令“数据→数据透视表和 设计输入问卷答案时，要按权值从高到低输入为表格的关键。 数据透视图”，打开“数据透视表和数据透视图向导”对话框。 如下图，答案一栏中表示第1 题答a 得4 分b 得2 分c 得0 分， 第一步，选择“Microsoft office Excel 数据列表或数据库”和“数 而第6 题答c 得4 分b 得2 分a 得0 分。这样设计后通过问 据透视表”选项，单击下一步。第二步，根据提示输入要建立数 卷答案所在的顺序即可计算出相应的分数。 据透视表的区域。第三步，在对话框中选定“新建工作表”单选 项，以便将创建的数据透视表放到一个新的工作表中，再点击 “完成”按钮。 这样，就可以建立一个空白的数据透视表，并同时自动显 示“数据透视表”工具栏和“数据透视表字段列表”对话框。 2. 应用数据透视表得到需要的结果。根据调查统计的需 要安排数据透视表。例如，将“性别”从数据透视表字段表中拖 动到行字段的位置作为行字段，而把“气质类型”拖动到列字段 的位置作为列字段。把“权值”作为数据项。然后双击“求和