016.办公用品管理制度.docVIP

赣州亿圆生物药业有限公司 管理标准----人员机构管理 文件名称 办公用品管理制度 编 码 SMP-RY-00-016 页 数 2-1 实施日期 制 订 人 审 核 人 批准人 制订日期 审核日期 批准日期 制订部门 行政部 分发部门 各部门 一、目 的：制定办公用品管理制度，使办公用品管理合理化、节约办公用品的费用开支。 二、适用范围：全体员工。 三、责 任 者：行政部。 四、内 容： 1 本办法所称办公用品分为消耗品及管理品二种。 1.1 消耗品： 铅笔、胶水、胶带、浆糊、大头针、图钉、回形针、笔记本、复写纸、便条纸、信纸、信封、橡皮擦、夹子、打印油、墨水、钉书针等。 管理品： 剪刀、裁纸刀、装订机、打孔机、钢笔、签字笔、玻璃台板、打码机、姓名章、计算器、文件夹、印泥等。 2 管理品限人员使用，并列入移交，如有故障或损坏，可以旧品换新品，如遗失由个人或部门自购。 3 办公用品的申请应于每月25日由各部门根据实际需求品种数量，填写“办公用品需求申请单”交行政部，由行政部统一制定采购计划，经总经理批准后，安排采购人员购置。所购办公用品必须登记入帐，并设专人管理。 4 各部门需要领取办公用品时，应先填写“办公用品领取单”，交部门负责人，由部门负责人在领取单上审核签字，到办公室领取。 5 领取办公用品时，领取人员必须在办公用品领用记录卡上进行详细登记并签字，严格控制办公用品领用和发放。 6 办公用品管理人员每月应对办公用品盘底1次，做到日清月结，帐卡物一致。如出现帐物不符，收发不平衡，应由办公用品管理人员负责。 赣州亿圆生物药业有限公司 管理标准----人员机构管理 文件名称 办公用品管理制度 编 码 SMP-RY-00-016 页 数 2-2 7 办公用品管理人员，应将每月办公用品领取单和办公用品记录卡存档，存档期为1年。 8 每季度，公司财务部门应对办公用品发放审核1次，并做好办公用品发放、使用、损耗报表，发现问题报告行政部，以便及时处理。 9 办公用品只允许办公使用，严禁带回家私用或送人。 10 行政部负责收回公司离职人员的办公用品和物品。