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赣州亿圆生物药业有限公司
管理标准----人员机构管理 文件名称 行政例会制度 编 码 SMP-RY-00-015 页 数 2-1 实施日期 制 订 人 审 核 人 批准人 制订日期 审核日期 批准日期 制订部门 行政部 分发部门 各部门 一、目 的：建立行政例会制度，以协调各部门的工作，辅助公司领导决策。
二、适用范围：公司制定的规律性的常务会议，总经理办公会议行政例会。
三、责 任 者：总经理、副总经理、各部门负责人。
四、内 容：
1 公司常务会议：
1.1 主持人：总经理或副总经理；
1.2 召集人：办公室负责人；
1.3 参加人员：公司总经理、副总经理及部门负责人；
1.4 会议时间：每月月末；
1.5 会议内容：
1.5.1 本月工作总结及下月工作安排：
财务部：汇报本月公司产、销、回款情况和资金运行情况，根据需要不定期地进行财务经营状况分析。
行政部：汇报本月公司的重要事件、公司人员的基本情况、人员培训及绩效考核情况和原辅材料、包装材料的采购及库存情况以及下月采购计划。
生产部：汇报月度生产计划、成本控制计划完成情况、设备运行状况和下月生产、成本控制计划、设备维修保养计划安排。
质管部：汇报本月产品和购进原、辅料质量情况，新产品开发进度情况和提出下月对产品、原、辅料质量的监控建议及质量检测工作安排。
销售部：汇报公司各销售区域、办事处的产品、货款回笼情况和用户信息反馈、产品售后服务及市场情况分析。
1.5.2 部门间工作协调。
1.5.3 公司情况通报。
赣州亿圆生物药业有限公司
管理标准----人员机构管理 文件名称 行政例会制度 编 码 SMP-RY-00-015 页 数 2-2 2 总经理办公会议：
2.1 主持、召集人：总经理
2.2 参加人员：公司总经理、副总经理和其他高级管理人员以及会议内容需要的部门经理。
2.3 会议时间：不定期
2.4 会议内容：
2.4.1 公司级工作部署。
2.4.2 公司重大问题决策的讨论。
2.4.3 专题研究。
3 行政例会召开时间由召集人另行通知，会议参加人员会前必须作好开会准备，按时参加会议。
4 行政例会的记录人对会议召开时间、地点、参加人员、会议内容必须做好会议记录。对形成的决议如无异议或持保留意见，参加人员必须签名确认。
5 行政例会明确的事项必须写出会议纪要。会议纪要具有与公司规章制度、管理办法同等的效力。
6 行政例会的决议和明确的内容，直接责任部门和人员必须认真履行，相关部门、人员予以支持、配合。
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