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北京融易汇联投资顾问中心 外汇知识宣讲会 活 动 策 划 书 主办：北京融易汇联顾问中心石家庄分公司 承办：河北经贸大学海纳交际协会活动简介 活动名称：北京融易汇联外汇知识讲座 活动时间：2010年10月29日晚七点 活动地点：河北经贸大学A201 活动背景：背景融易汇联投资顾问中心是一家集投资顾问；股 票、期货、外汇资讯；技术推广服务；教育培训为一体的大型综合金融服务机构。本次，为了让大家更好的了解金融，了解融易汇联，该公司特在河北经贸大学开展一次相关知识的培训讲座。 前期宣传 讲座前三天（27~29）开始动员社团人员通过各种形式进行宣传，活动当天在学校主干道摆摊，加大宣传力度。同时，重点对金融学院、市场经济学院、商学院等经济相关学院进行宣传。下面是具体宣传方案： 传单（2000份） 27日、28日吃饭时间和29日全天在各餐厅门前、学校主干道集中发放讲座传单进行宣传。 条幅（三条） 提起向学校申请，27~29日在学校主干道（韶华路）悬挂活动条幅。条幅设计三条：一是“北京融易汇联与海纳交际协会携手并进”；二是“北京融易汇联投资顾问中心向经贸同学问好”；三是“北京融易汇联“外汇”知识讲座今晚七点与您相约A201” 海报（100张） 从27号起，开始在教室、餐厅和宿舍等人流较多的布告栏粘贴海报，海报尽量2~3张贴一起，加大宣传力度，扩张宣传声势！ 展板（3张） 从24号起开始准备展板，展板内容写上公司简介、活动时间和地点以及活动亮点，吸引同学们的注意。27号安放展板，一张放在A教前面显眼的广场，另外两张放在餐厅和学校主干道等人流较多的地方。 广播台 提前跟广播台协调商量好，在活动当天循环播放活动信息。 教室留言 发动社团人员在各个教室的黑板上写上活动信息，扩大宣传范围。 宿舍LED显示器 跟宿舍楼管联系好，在各宿舍LED显示器上轮流播放当天活动信息，加大宣传力度。 韶华路摆摊宣传 29号在韶华路摆摊，为活动宣传的高潮阶段。29号上午，在韶华路主干道用2个帐篷5套桌椅做一个活动临时宣传点。安排固定人员值班，早餐、午餐和晚餐等人流高峰时期，通过音响解读、传单方法、现场解说、悬挂条幅、展板展示等形式作为期一天的主要宣传。（具体细节详见社团安排） 活动流程 会场布置 礼仪入场 视频或幻灯片展播 主持人到位，活动开始 公司领导讲话，讲座开始 活动高潮，互动抽奖 活动结束，合影留恋 收拾会场 活动流程 现在只是写的一个大概，具体细节问题等和公司联系之后再确定，比如互动抽奖、会场布置、幻灯片等环节。 后期工作 相关人员根据活动情况作活动总结，整理相关照片文件存档。搜集同学们的反响和意见，整理后把相关资料交给公司，为公司的各项工作作参考。 活动预算 条幅 3条 传单 2000份 海报 100张 礼品 适当（包括摆摊和活动抽奖） 帐篷 2个 音响话筒 1套 桌椅 5套 展板 3张 广播费 50元/天 条幅费 15元/天 胶水、纸笔 20元 海报、条幅、传单、礼品由公司负责，桌椅、帐篷、展板等相关用品和场地由海纳交际协会负责，至于费用、物品等其他具体事宜另行商量。 海纳交际协会 2010年10月15日 北京融易汇联投资顾问中心石家庄分部