XX市科技计划项目评估工作指引.docVIP

XX市科技计划项目评估工作指引 为保证XX市科技项目立项评估工作的独立性、客观性、公正性和科学性，根据《科技评估管理暂行办法》、《XX市科技计划项目管理暂行办法》、《XX市科技计划项目评估暂行办法》等相关规定，结合《XX市科技计划项目建议书》编写提纲，特制定本评估工作指引。 本工作指引包括评估程序、评估专家的职责和纪律、对评估主管的要求、评估指标体系及指标说明适用于XX单位（以下简称中心）根据客户委托，所进行的科技项目立项评估业务。 一、评估程序 1、科技项目评估业务委托 根据中心接受的客户委托要求，以及所委托的评估科技项目数量、项目所属技术领域由中心评估部统一调配，分别成立项目评估工作组，实行主管负责制，以委托书形式委托评估主管负责具体的科技项目评估业务。 2、科技项目评估 （1）评估主管在接到科技项目评估资料后，熟悉评估资料。 （2）评估工作组会议讨论项目评估相关事宜，由评估主管负责设计项目《评估方案》，并提交评估工作组讨论，领导审批。 评估主管根据审批通过的《评估方案》，联系咨询专家，按时通过《评估资料专家收发登记表》将“项目评估相关资料”送达专家。“项目评估相关资料”包括： ①《邀请函》； ②《XX市科技项目立项评估咨询专家承诺书》； ③对于技术专家是《项目立项专家评价表》、财务专家是《项目立项财务评价表》； ④项目可行性研究报告及其它相关材料。 （4）项目评估方式采用信函评估时，评估主管应按时收回“项目评估相关资料”，并根据技术专家所填写的《项目立项专家评价表》和财务专家填写的《项目立项财务评价表》，根据格式及内容要求草拟《项目立项评估报告》，提交评估工作组讨论，领导审批。 （5）项目评估方式采用会议评估时，评估主管应在科技项目评估会议召开日之前，通知项目申报方做好相关准备按时参加其申报项目的会议评估答辩。 （6）会议评估：由评估主管按时主持召开评估会议，根据规定做好相关记录，记录包括： ①《签到表》； ②《会议记录》（注：对各位专家的评估意见及问题应如实记录，不要简化）； ③《项目综合评价表》（注：评估主管应准备计算器，协助评估专家组组长做好分数统计、核对工作，对于需修改的分数要求组长签字确认）。 评估会议流程如下： ①项目评估会议预备会（评估主管主持） 步骤一：专家组成员签到； 步骤二：宣读评估会议相关纪律、注意事项，提示回避及保护商业秘密的相关规定； 步骤三：宣讲本次项目评估会议的目的及政策； 步骤四：介绍专家组成员，由专家组选出此次评估专家组组长，明确专家组组长在此次评估会议中所肩负的责、权利，及主持评估会议的程序； ②项目评估会议（专家组组长主持，评估主管协助并做会议记录） 步骤一：项目申报方入场进行项目简介；（时间控制在10～20分钟） 步骤二：专家质询，项目申报方答辩；（时间控制在30分钟～1小时左右） 步骤三：项目申报方退场，评估主管负责向评估项目申报方征求评估工作意见，请其填写《顾客满意测量表》并盖章，归入档案； 步骤四：专家组进行项目评议，及项目分项评价情况分数统计；专家组评议给出 “总体评价意见”和“给企业反馈的信息和建议”，专家组长宣布本次统计分数结果，并将相关内容总结填入《项目综合评价表》，到会所有专家签名确认，评估主管检查、核实专家在专家咨询意见表上打分、签名、填写意见的情况； 步骤五：发放专家咨询费（根据中心《项目评估专家咨询费发放标准》），专家退场，评估主管收回项目评估相关资料，评估会议结束。 评估主管根据收回的项目评估相关资料及会议评估相关记录，根据相关格式及内容要求，草拟《项目立项评估报告》，提交评估工作组讨论，领导审批。 （7）科技项目评估完成后，评估主管负责完成项目评估资料的归档工作，项目档案交中心评估部汇总后，报中心办公室存档。 二、评估专家的职责和纪律 1、按照《科技型中小企业技术创新基金项目管理暂行办法》及评审机构的相关要求，独立、客观、公正地对申请认定企业进行评价。 2、不排斥其他专家意见，不作出与客观事实不符的评价。 3、不披露、不使用申报项目企业的技术经济信息和商业秘密，不复制保留或向他人扩散评审材料，不泄露评审结果。 4、不利用其特殊身份和影响为申报项目企业提供便利。 5、不收受申报项目企业给予的任何好处和利益。 6、承诺未在申报项目企业中兼职或担任职务，否则自行回避。 如有违反，愿承担相应责任。 总则 指导思想 立项评估业务服务于科技计划管理工作需要，为政府科技计划项目立项决策提供参考依据。立项评估业务活动必须依据客观事实，运用科学的程序和方法，对评估项目做出独立和公正的判断。 评估原则 坚持独立、客观、公正、科学的原则，注重多渠道收集信息，强化对评估项目的考察和资料核实，信托专家咨询基础，充分发挥评估主管的判断力，确保立项评估工作的质量和水平。 评估主管应当