六街部门职能.docVIP

部门名称 安保中心 编制人数 现有人数 工作概要 1、落实防火、防盗，访破坏等安全防范工作，对打架斗殴，寻衅滋扰或其他坏人坏事应及时制止，制止不了的应及时上报并协助处理。 2、做好安全防范和检查，对发现的隐患、问题及时上报。办公区下班后，1小时内，应进行3次安全检查。主要检查有无烟味，糊味，门窗是否关好，灯是否关好，带电设备是否断电，发现的问题应及时记录，重大问题及时上报。 3、维护好办公区域的消防设施器材，对紧急突发事件应按照预案的要求落实。 4、要爱护公物节水节电。维护好执勤区域的环境卫生。未经领导允许严禁进入各办公室，维护好办公区域的良好秩序。 5、做好领导交办的其他事项，处理不了的问题及时上报。 工作内容 保安部主管职责： 1、负责主持本班日常工作，带领和督导全班人员依据岗位职责，认真做好商场安全保卫工作。 2、负责主持召开班务会，及时传达上级指示和领班例会精神，研究提出意见并具体组织本班保安员认真贯彻落实。 3、负责本班人员的考勤，如实记录本班执勤中遇到和处理的问题，重大问题要迅速上报安全主管。 4、负责协调本班与其它班之间的工作关系和本班人员的关系。 5、熟悉保安员各岗位职责，掌握公司管理区域内安全保卫工作的规律及重点。 6、对管理不利而造成本班在执勤中发生的重大事故，或本班人员违法违纪的情况负责。 7、负责对本班保安员的业务技能、思想进行培训教育。 8、有权对本班人员上岗执勤情况进行检查、督导，有权对本班人员进行表扬和批评。 9、有权根据工作需要指挥调动本班人员。 10、对本班执勤中遇到的一般问题有处置权。 11、严格遵守各项规章制度，沉着、机智、严明、公正地处理各类事务，并完成好领导交办的其它事宜。 警卫员岗位职责： 1、熟悉商场房屋、建筑物及其它财产物资的分布和人员构成、住址、所在部门等重点部位基本情况，设立各种登记簿，严格人员及物资的出入记录。 2、严格传达安全检查制度，提高警惕，认真负责，坚守工作岗位，善于观察，对非本商场人员未经允许，不准进入院内；出入人员携带物品，必要时进行仔细检查，大宗物品，要经有关部门证明才能放行。 3、负责商场的报纸、杂志、文件、信件收发保管工作，及时分投放到各科室中，做到不积压、不丢失。 4、晚间闭店后，如发现室单位有不关灯和水、电、暖、下水道跑、冒、滴、漏等现象，要及时处理好并做好记录，如处理不好，及时向领导汇报，晚上锁大门前，要进行巡视检查，锁门后无特殊情况不开门。 5、及时完善，增设各种安全标示、安全器材及设施，保质保量地按时完成各种隐患的整改工作，把事故隐患消灭在萌芽之中。 6、积极配合商场的其他安全工作，使商场的安全工作得以顺利进行。 部门名称 企管中心 编制人数 现有人数 工作概要 1、负责卖场员工劳动纪律、仪容仪表、语言规范、行为规范、服务技巧等管理。2、负责卖场员工早班会、交接班、晚班会的组织召开。3、负责卖场员工现场培训、业绩考核等工作。4、负责商场开门、打烊前后的检查、监督、协调等工作。5、负责对营业现场物业设置、营销设施、安防设施和环境卫生的监督检查。负责卖场内各类突发事件的协调处理。负责员工意见的反馈及协调处理工作。负责商场各类公益、文化、员工业余活动的协调组织工作。负责公司重大活动的组织配合工作。 行政部： 1、负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作。2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。3、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。4、根据公司物料采购的品种、规格和批量，负责进行市场调查，选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审；5、负责各类物品的采购工作，确保按时完成各项采购任务，并保证所采购的物料质量符合要求；6、完善公司行政管理制度，管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。人事部：1、拟制公司组织架构及人员编制，根据公司不同时期的发展状况，对公司的组织架构及人员编制做出调整，报公司领导审批。2、根据各部门对人力资源的需求，作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。3、负责制定公司绩效考核办法，组织各部门对公司员工的任职情况进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时参考。4、调查了解具竞争力企业的薪酬水平，制定具有竞争优势的薪酬制度，报经公司批准。5、根据公司员工的培训需求，在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。6、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组