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第7章 窗体 本章主要内容 了解窗体 使用窗体向导创建窗体 自定义窗体 子窗体 窗体示例 7.1 了解窗体 对于一个使用数据库系统的用户来说,都希望有一个轻松输入和修改信息的友好界面;但是对于数据库系统的软件开发人员来说,不希望使用数据库的用户有直接访问数据库数据的权限,因为这个权限可能导致数据的破坏或丢失。 数据库系统的开发人员可以利用Access的窗体设计友好的操作界面,使得用户通过窗体来操作数据表,避免直接操作数据库。 1、窗体的类型 数据交互式窗体 主要用于显示信息和输入数据;窗体的应用最广泛。 命令选择型窗体 是一个命令选择型窗体,主要用于信息系统控制界面设计。 2、窗体的组成 在设计视图中,窗体的工作区主要包括页面页眉、窗体页眉、主体、窗体页脚、页面页脚五部分。 页眉和页脚 页眉和页脚分为页面页眉/页脚和窗体页眉/页脚;一般用来显示不随窗体所显示的信息而改变的信息或控件;例如,可以在窗体页眉放置窗体的标题。 主体 主体是放置文本框、命令按钮等控件的区域,是设计Access窗体的核心部分,一般在主体中放置表的记录,例如学生、成绩、课程、专业等信息。 7.2 使用窗体向导创建窗体 1、创建窗体的方法 在数据库窗口中,单击“窗体”对象,再单击“新建”按钮,出现“新建窗体”对话框; “新建窗体”对话框的列出创建窗体方式的七个选项,下方的下拉列表框中列出作为窗体数据源的表或查询。 创建窗体的七个选项: 设计视图;使用窗体“设计视图”建立窗体; 窗体向导;使用基本的“窗体向导”建立窗体; 自动创建窗体:纵栏式,窗体将表中的所有字段显示在一列中,把字段的标题属性放置在相应字段的左边 表格式窗体自动创建窗体:表格式,窗体将表中每条记录的所有字段都水平的显示在同一行中; 自动创建窗体:数据表,窗体与“数据表”视图下的表或查询类似; 图表向导;窗体显示来源于表中数据的图表; 数据透视表向导;创建一个包含透视表的窗体,作用是在使用数据透视表查看信息时,可以实现某些类型的数据分析。 2、创建简单的窗体 “窗体向导”是创建窗体的最简单办法之一,可以使用向导创建一个简单的数据交互式窗体; 向导可以使创建窗体的操作简单化; 7.3 自定义窗体 使用窗体设计窗口可以创建有特色的窗体,还可以利用设计窗口编辑已建立的窗体;使用自定义窗体方式比使用向导增加许多主动性。 1、创建窗体过程 在数据库窗口中,单击“窗体”选项; 双击“使用设计视图建立窗体”选项;得到窗体设计窗口; 默认的设计窗口是窗体的主体,可以单击“视图”|“页面页眉/页脚”|“窗体页眉/页脚”选项,显示窗体的页眉和页脚; 调整网格区域,窗体网格的区域默认大小是2英寸高、5英寸宽;可以将鼠标指针放到网格的外边框上,将边框拖动到新的位置,释放鼠标; 关闭窗体设计视图并保存,命名窗体。 2、使用工具箱 单击工具栏上的工具箱按钮,或者单击“视图”|“工具箱”,可以显示或隐藏控件工具箱。 3、编辑窗体 进入设计视图方法是:在数据库窗口,单击该窗体名称,再单击“设计”按钮。 设置窗体的属性 数据源属性:数据源是窗体信息的来源,通常在创建窗体时要指定数据来源 ; 数据输入属性:取值“是”或“否”。如果窗体的数据源是表,而且文本框控件是与表绑定的,如果选择“是”,在窗体打开后,显示空记录;如果选择“否”,打开窗体后,显示已有的记录; 数据集类型:共有三个取值。 “动态集”:只允许编辑单个数据表或者一对一关系的多个表的组合控件; “动态集(不一致地更新)”:基于所有类型关系表中字段的组合控件,允许编辑; “快照”:不允许编辑表以及结合到其他字段的控件。 记录锁定:三个取值。 “不锁定”:允许在本窗体编辑记录的同时,其他使用者也可以编辑这个记录,是开放式的设置,对记录不加锁; “所有记录”:在打开窗体后,窗体所使用的基本表以及所使用的查询一律被加锁,只能读取记录,不能修改,这样做避免了其他使用者随意修改表的严重后果; “编辑的记录”:不允许当前窗体中编辑的记录被其他用户编辑修改。 允许添加、允许编辑、允许删除 如果要阻止向表(数据源)添加新记录,就将属性“允许添加”设置为“否”; 如果要阻止编辑,就将“允许编辑”设置为“否”如果要阻止删除记录,就将“允许删除”属性设置为“否”。 事件属性: 事件是指当控件被单击、双击或者内容发生变化的动作,一个事件可以触发一系列的动作过程; 那么事件单击、双击触发了什么过程,要在事件属性中设置。 窗体的其他属性 在属性中,还可以设置窗体在显示时是否使用滚动条、记录导航器、最大化、最小化等;在编辑窗体时,Access自动设置其中的某些属性。 设置窗体中控件的属性 在属性中包括了控件的所有特性,最常见的属性是控件的高度、
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