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行政管理制度 第一章 公文管理办法 总 则 为使公司的公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据《国家行政机关公文处理办法》制定本办法。 公司公文指业务工作中往来的文件、报告、函、会议决议等。公文处理必须作到及时、准确、安全。 公文由办公室统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。 全部公文归公司所有并归档保存，任何个人不得私自占有。 公文的行文类别 决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员。 通知 适用于传达公司领导的决议、指示或需要各部门知道和执行的事项，任免人员。 通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 报告 适用于向上级主管部门汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级主管部门的询问。 请示 适用于向上级主管部门请求指示、批准。 函 适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题；向有关主管部门请求批准等。 意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。 行文格式 公文一般由发文单位、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。 发文单位应当写全称或者规范化简称；联合行文，主办机关排列在前。 秘密公文应当在首页发文单位名称左上方分别标明“绝密”“机密”“秘密”，必要时应当标明保密