新编应用文写作 教学课件 苏伟民 3.pdfVIP

1.3.1 应用文写作的内涵 应用文写作是写作的一个分支学科，它以应用文的文体特点和写作规律为研究对象，并 指导应用文的写作实践。其理论和实践相辅相成，互相依存发展，体现出理论与实践相统一 的特点。作为一门课程而言，应用文写作偏重于写作能力的指导和训练，属于基础技能课。 1.3.2 应用文写作的一般步骤 应用文写作的过程，包括写作准备、拟定提纲、草拟初稿、征求意见、反复修改、誊抄 文稿、制印文件7 个步骤。这个写作过程体现着应用写作必须具备的系统性，其各个环节缺 一不可，环环相扣。 写作准备，主要是调查研究和资料的搜集整理，它关系到写作是建立在实还是虚、真还 是假的基础之上，所以非常重要，。 拟定提纲，主要是确立主旨、确立主旨和材料的关系。不同于文学写作，它需要严谨的 逻辑结构，而且在行文中往往以大小标题表现出来。 草拟初稿、征求意见、反复修改三个步骤，是指进入写作阶段由执笔人拿出蓝本，并提 供给专门会议或决策者审阅，得到反馈信息后不断修改完善的过程。应用文写作特别是代表 组织利益的一些文体写作，如行政公文、事务文书的写作，十分强调整体意志，写作者是应 命写作。 誊抄文稿、制印文件，是指文章定稿后进入信息发布阶段的工作。誊抄一般是计算机录 入，文字和标点符号都要校对清楚，同时还要完善设定字型字号、文面规格、打印份数以及 行文用纸（是否专用纸）等事宜。 1.3.3 应用文写作的主旨和材料 1.主旨确立：正确、集中、单一 应用文主旨即写作者在行文中表现出来的现实意图、主张或看法。它居于文章的核心。 材料的选择、结构的安排、表达方式和语言的运用，都要符合主旨的需要。主旨统率其他要 素，是文章的灵魂。那么，如何确立应用文的主旨呢？一般而言，要求做到这么几点：正确、 集中、单一 所谓正确，是说文章主旨要符合客观实际，符合事物发展的一般规律，符合党的方针、 政策和国家的法规、法令，它直接关系到应用文的价值和生命，是应用文写作的基本要求。 所谓集中，是说主旨在形式表达上的直观、鲜明性。应用文的主旨一般采用片言居要、 标题现旨的写法。 所谓单一，是说一篇文章只能有一个中心，只能围绕着一个主题把问题说清说透，而不 能出现多个中心，头绪紊乱，令人不知所去、无所适从。如报告和请示，要求一事一报告， 一事一请示。有些综合性的工作报告，虽然要写几项事情，但也要求抓住事物的主要矛盾， 抓住共性，做到重点突出，主题一贯始终。 2.材料搜集：充分、真实、有力 材料是构成文章内容，形成、支撑并表达主旨的各种事实与理论。事实材料又分有事件 与情况、实物与现象等许多种，理论材料则包括方针、政策、法律法规以及概念、原理、学 说等等。 应用文的材料搜集首先要充分，即做到能了解、掌握、说明情况，满足主旨表达的需要。 材料搜集当然是越丰富越好，但由于客观条件的限制，如经费成本、时间空间、工具设备等 因素制约，现实中很难做到这点。应用文写作最讲究时效，材料搜集应该有个经验性的充分 标准，即典型、好用、够用标准。 真实是应用文写作的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件。材料不能 臆造，材料只能搜集积累。材料来源有两种：第一手材料和第二手材料。不同类型的材料往 往要通过不同的途径获取。观察、实验和调查是在实践中获取事实材料的主要途径，是得到 宝贵的第一手资料的重要渠道；查阅文献则能够集中获取理论材料，第二手材料主要由此或 通过调查得到。 有力是应用文写作在材料要求方面的另一个特点。材料有力首先是说材料真实可靠；其 次是材料能为主旨所统率，恰如其分、恰到好处，是主旨的表达所必需。 1.3.4 应用文写作的结构和表达方式 1.结构安排：合理、谨严、固定 应用文的结构，指对应用文的内容进行的组织安排。 主旨和材料可以算是应用文的“灵魂”和“血肉”，有了主旨和材料就解决了“言之有 理”、“言之有物”的问题，但写文章还必须“言之有序”。应用文的结构就是将观点和材料、 内容和形式进行有机组合。有了严密的结构，才能形成一篇完整的文章。 结构就如同文章 的“骨架”，使“血肉”有所依附，从而表现“灵魂”。 结构合理，主要是说标题和签署、开头和结尾、层次和段落、过渡和照应等结构要素在 一篇文章中得以有序有效的组织安排，并形成完善的系统性。 结构谨严，是说应用文的结构通常是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不 能流于松散无序。 除短小的文章外，应用文一般按照提出问题、分析问题、解决问题的顺