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5.3.2 慰问信
1.慰问信概述
慰问信适用范围较感谢信广泛,主要有以下三种情况。
(1)表彰慰问 如慰问在抗震救灾保卫国家和人民生命财产安全等重大斗争中做出卓
越贡献的人民解放军、公安干警战士,并表彰其英勇行为和先进事迹。
(2 )遇灾慰问 如慰问由于某种原因(自然灾害、事故伤亡等)而遭受重大损失的人
民群众,对其表示同情和安抚,并鼓励他们战胜困难,重建家园。对亲友的伤病等慰问也属
这种情况。
(3 )节日慰问 如教师节来临之际,写信向教育工作者表示节日的问候和祝贺。
慰问信的内容应根据时间、事件和对象不同有所不同。如上面三种情况,由于各自对象
和目的不同,有的赞扬革命和建设中的有功之臣,有的慰籍勉励受灾群众,有的慰问各条战
线中的无名英雄。写法不能千篇一律。
2.慰问信的写作及要求
(1)写法
1)标题。第一行正中写“慰问信”或“×××致×××的慰问信”等字样。
2 )称谓。第二行顶格写单位、个人名称。
3 )正文。第三行空两格起,写慰问信的主要内容,包括有几个方面:①原因背景。用
一般简要文字陈述目前形势,写明慰问的背景和原因,以提起下文。②叙述事实。应比较全
面、具体地叙述对方的模范事迹或遇到的困难,要实事求是地肯定其功绩,然后向对方表示
慰问和学习。③结语部分。结合形势与任务提出殷切的希望,接着表示共同的愿望和决心,
最后用一句慰勉与祝愿的话作结。
4 )署名、日期。在右下方写上单位名称或个人姓名,后一行写清年月日。
(2 )写作要求
1)对象要明确。根据不同的对象确定慰问内容和重点。
2 )感情要真挚。应以高度的政治热情,赞颂或慰勉对方,使人受到鼓舞。
3 )期待要殷切。
4 )语言要亲切。慰问信的主旨是向对方表示慰问,语言要精炼、朴实、亲切、诚恳。
可适当运用抒情的表达方式,忌用公式化、概念化的词语,也不宜用刻板的公文语言。
3.范文选读
【例5-4】
教师节慰问信
敬爱的各族教师同志们:
今天是教师节,全国各地都在庆祝这个光荣的节日,谨向你们致以亲切的问候和崇高的
敬意!
你们——全国各级各类学校上千万教师和教育工作者,是我国工人阶级知识分子队伍中
的一个重要方面军。建国以来,你们为提高全民族的科学文化水平,为培养数以千万计的有
觉悟、有文化、有体力的各行各业的劳动者,为培养上千万能够适应现代化科学技术发展的
专门人才,做出了巨大的贡献。祖国社会主义物质文明和精神文明建设的每一项成就,都渗
透着你们的辛勤劳动。党感谢你们,政府感谢你们,人民感谢你们!
各族教师同志们,你们肩负着光荣的历史重任。希望你们不断地提高自己的思想政治水
平和文化业务水平,具有高尚的道德,渊博的知识,掌握教育教学工作规律,教书育人,为
人师表,为祖国的社会主义教育事业做出更大的贡献。
祝同志们节日愉快!
李先念
1985年9月10日
【例5-4评点】这篇慰问信分五段:第一段是顶格写的称谓语;第二段是节日的问候;
第三段作为主体部分,用较多的语言对教师队伍加以肯定;第四段是寄予党和政府的希望;
第五段是文末祝愿的话。
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