PowerPoint插入表格与图表.pptVIP

第09章 插入表格与图表 教学重点与难点 9.1 在PowerPoint中绘制表格 9.1.1 自动插入表格 9.1.2 手动插入表格 9.1.3 插入Word及Excel表格 9.2 设置表格属性 9.2.1 更改行高与列宽 9.2.2 插入与删除行、列 9.2.3 绘制不规则表格 9.2.4 修饰表格 9.3 使用图表 9.3.1 插入图表 9.3.2 编辑与修饰图表 中文版PowerPoint 2003实用教程 PowerPoint除了提供绘制图形、插入图像等最基本的功能外，还提供了多种辅助功能，如绘制表格、插入图表等。使用这些辅助功能可以使一些主题表达更为专业化、更具表现力。本章将首先介绍在幻灯片中绘制表格的两种方法，然后介绍在幻灯片中插入与编辑Excel图表的方法。 插入与绘制表格 导入外部表格 插入图表 编辑与修饰图表 与页面文字相比较，表格采用行列化的形式，更能体现内容的对应性及内在的联系。表格的结构适合表现比较性、逻辑性、抽象性强的内容。 自动插入表格 手动插入表格 插入Word及Excel表格 PowerPoint提供了两种在幻灯片中自动插入表格的方法，一种是在“格式”工具栏中使用“插入表格”按钮插入，另一种是选择“插入”|“表格”命令插入。 使用“插入表格”按钮插入表格 使用“插入”菜单插入表格 当插入的表格并不是完全规则时，也可以直接在幻灯片中绘制表格。绘制表格的方法很简单，只要在“表格和边框”工具栏中选择“绘制表格”按钮即可。选择该按钮后，鼠标指针将变为“”形状，此时可以在幻灯片中绘制需要的表格。 PowerPoint支持多种插入表格的方式，例如可以在幻灯片中直接插入，也可以从Word和Excel应用程序中调入。自动插入表格功能能够方便地辅助用户完成表格的输入，提高在幻灯片中添加表格的效率。 插入到幻灯片中的表格不仅可以像文本框和占位符一样被选中、移动、调整大小及删除，还可以为其添加底纹、设置边框样式、应用阴影效果等。除此之外，用户还可以对单元格进行编辑，如拆分、合并、添加行、添加列等。 更改行高与列宽 插入与删除行、列 绘制不规则表格 修饰表格 当用户将鼠标移至表格中的竖线上时，鼠标指针形状会变成“”形状，按下鼠标左键拖动表格中的竖线，可以更改表格中该列的宽度。同样，将鼠标移至表格中的横线上时，鼠标会变成“”，拖动该横线，可以调整该行的高度。当用鼠标拖动被选中的单元格的边框时，此时只会更改选中的单元格的高度或宽度，利用此方法可将行列规则的表格调整成为复杂的表格。 用户可以在插入表格时设置表格的行数与列数，也可以在插入表格后，单击“表格与边框”工具栏上的“表格”按钮，在弹出的下拉菜单中选择相关命令来插入行或列。 在多数情况下，用户需要的表格并不是完全规则的，在绘制这类表格时，常用的方法有两种。一种是先插入一个规则的表格，利用“表格与边框”工具栏上的“拆分单元格”按钮与“合并单元格”按钮来获得不规则表格；另一种是使用“绘制表格”按钮，绘制出需要的表格。 在单元格中拖动鼠标绘制线段 修饰表格主要分为文字修饰与表格边框及填充修饰。表格中的文字可设置的属性、方法与占位符、文本框的中的文字的属性相同，包括字体、字号、字形及颜色等。对于每个单元格中的文字，还可以在“表格与边框”工具栏上方便地设置其在单元格中的垂直位置。常用的按钮有“靠上对齐”、“垂直居中”和“靠下对齐”。 与文字数据相比，形象直观的图表更容易让人理解，插入在幻灯片中的图表以简单易懂的方式反映了各种数据关系。PowerPoint附带了一种Microsoft Graph的图表生成工具，它能提供各种不同的图表来满足用户的需要，使得制作图表的过程简便而且自动化。 插入图表 编辑与修饰图表 插入图表的方法与插入图片、影片、声音等对象的方法类似，选择“插入”|“图表”命令，或单击“常用”工具栏上的“插入图表”按钮即可。 在幻灯片中创建图表后，默认为图表编辑状态，同时显示数据表窗口，供用户输入数据，如下图所示。 在PowerPoint中创建的图表，不仅可以像其他图形对象那样进行移动、调整大小，还可以设置图表的颜色、图表中某个元素的属性等。 调整图表 更改图表类型 修饰图表 中文版PowerPoint