Office办公软件高级应用 教学课件 王德永 郗大海 第10章.pdfVIP

第10章 Excel 图表分析 高等职业院校立体化精品系列规划教材 学习目标 知识目标 ● 熟练掌握创建和编辑图表的方法。 ● 熟练掌握更改图表类型、设置图表选项和美化图表标题等操作。 ● 熟练掌握数据透视表和数据透视图的创建与编辑方法。 课堂实例预览 主要内容 1 制作 “部门销售业绩对比” 图表 2 分析“员工绩效评比”表格 3 实训——用图表分析“部门开销统计表” 制作“部门销售业绩对比”图表 相关知识点讲解 创建图表 编辑图表 更改图表类型 设置图表选项 添加图表标题 创建图表          选择【插入】/  【图表】菜单命令，打开“图表向导”对话框，根 据提示向导创建图表。 编辑图表 调整图表                将鼠标指针移至图表右下角的空白处，即为图表区，按住鼠标左 键不放并拖曳，将图表移动到合适位置后释放鼠标。 编辑图表 修改图表数据                图表中的数据与表格中的数据是相链接的，对表格中的数据进行 修改后，图表中对应的数据系列会随之发生改变；而对图表中的数据 系列进行修改时，表格对应单元格的数据也会随之发生改变。 更改图表类型          选择图表，选择【图表】/ 【图表类型】菜单命令，打开“图表类 型”对话框进行设置。 设置图表选项          选择【图表】/ 【图表选项】菜单命令，打开“图表选项”对话框设 置图表网格线和图例位置。 添加图表标题          选择【图表】/ 【图表选项】菜单命令，打开“图表选项”菜单命 令，单击“标题”选项卡，在其中输入标题文本即可，效果如图所示。 分析“员工绩效评比”表格 相关知识点讲解 创建数据透视表和数据透视图 使用数据透视表分析数据 设置数据透视图 创建数据透视表和数据透视图          选择【数据】/ 【数据透视表和数据透视图】菜单命令，在打开的 对话框中根据向导创建即可。 使用数据透视表分析数据           选择数据透视表区域中的任意单元格，打开“数据透视表字段列表” 任务窗格，将其中的“工龄(年)”字段拖曳到“请将页字段拖至此处” 区域。          在添加的“工龄(年)”字段上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “字段设置”菜单命令，打开“数据透视表字段”对话框进行设置。 设置数据透视图          当使用数据透视图分析数据时，可直接对图表中的字段进行设置， 从而控制数据的显示情况。           实训——用图表分析“部门开销统计表” 实训目标               本实训的目标是根据“部门开销统计表” 中的数据创建图表，通过 本实训的操作熟练掌握图表的基本操作。涉及的知识点包括创建图表 和设置图表格式等。本实训的前后对比效果如图所示。 实训——用图表分析“部门开销统计表” 专业背景 统计工作是企业管理者管理、监督和统计企业经营状态时必不可 少的一项工作，合理有效地统计并分析各类数据，可使企业资产负债、 损益和现金流量等各个环节正常运行。本实训主要是用图表统计各部 门开销的情况，可以通过创建饼图客观地呈现出来。       实训——用图表分析“部门开销统计表” 操作思路 习题              （1）根据提供的“手机出货统计.xls”工作簿，利用图表进行数据分 析，要求体现各季度下3种产品的出货量，效果如图所示。制作时根 据提供的表格数据创建图表，再添加标题并进行美化操作，最后进行 更改图表类型和编辑图表等操作