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现代经济信息 ERP财务管理风险及其应对措施解析 郭冬梅 中国联合网络通信有限公司南阳市分公司 摘要：随着网络化与全球化的深入与发展，企业为提高经济效益和管理效率，逐渐淘汰传统的财务管理操作模式进而对财务管理实施 ERP，成为一种必然趋势。本文通过阐述企业在财务管理实施ERP过程中遇到的风险和困难，探讨为改善ERP财务管理状况而采取的应对 措施。 关键词：ERP；财务管理；措施 中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）04-0172-01 一、ERP财务管理实施过程中的风险探究 保证软件系统能与企业实际财务管理状况相匹配 ，会计 出纳人员 、财 (一)财务管理人员素质亟待加强 。ERP 的先进性与复杂性要求相 务管理人员以及信息管理人员等必须到位参与、通力合作 。 关管理与操作人员必须要有过硬 的素质 、较强的管理理念 。从 目前财 (三)增强责任意识 ，完善企业 内部协调机制 。为实现ERP财务管 务管理人员 的整体素质来看 ，其 中大部分并不具备合格 的技术能力与 理客观、及时、准确 ，要在 以下方面做足工作 ：第一 ，贯彻落实相关 管理水平 ，对相关数据 的处理 、甄选 、整合工作不尽如人意 ，对ERP 管理人员责任 。企业 内部尤其是财务管理部 门要增强责任理念 、协作 软件 的管理与维护力度不足 ；另一方面 ，就管理理念而言 ，部分财务 观念 以及风险意识 ，有专 门的负责部 门，配备专 门的主管管理人 ，还 管理人员ERP管理意识较弱 ，仍不能从长远角度充分认识到ERP 的价 需要全员参与 ，这样 自上而下 、专人负责的机构才能有效实施ERP 。 值 ，从 内心深处还不能接受ERP的运行模式 。 第二 ，加强成本与现金流管理 。成本与现金流管理是ERP财务管理 的 (二)系统软件选择 。系统软件是ERP财务管理 的基础 ，因此选择 核心 内容 ，健全畅通 的资金流程是企业实现优化财务预算 、审核的基 实用性 、严密性 、可操作性都较强 的系统软件是建立和完善ERP财务 础 。因而要加大成本与现金流管理力度 ，对支出和流入 的现金进行严 管理 的前提条件 ，而 目前对此 问题 的焦点集 中于是选择 国内的软件还 格管控 ，监视现金流动态 ，降低资金运行成本 ，保证资金安全 ，实现 是 国外 的软件 。 资金循环 ，从而保障现金流的有效运行 。第三 ，强化数据 内控能力 。 (三)企业整体协调水平较差 。表现为 ：第一 ，信息部 门时常会造 在ERP财务管理 中，数据输入 、处理和输 出是最重要 的三个环节 ，具 成信息供给滞后 ，影响了财务管理部 门的正常运作水平 ，对企业整体 体为要正确输入数据 ，保证财务数据 的准确性 ；财务数据 的处理过程 的经济效益造成 了很大折扣 ；第二 ，若财务管理获取信息的充分性和 要科学合理 ，完善数据备份与恢复功能 ；在财务数据管理 的最后环节 针对性大为降低 ，则ERP就会 出现信息报表 中重要财务项 目缺失等可 输 出时 ，注意手工操作与 自动化结合 的审查功能 ，做好输 出记录 ，以 能会对企业造成严重损失的后果 。 便确保各种数据信息和资料都能得到有效掌控 。 ( 四)企业 内部监督 、审批制度不够完善 。完善 的制度是企业长久 ( 四)完善财务监督审批体系 。如上所述 ，ERP管理系统在 出色完 健康运行 的根本保 障 ，也是企业有效实施ERP财务管理 的基础条件 。 成各方相互协作任务 的过程 中，也遇到了各部 门在监督制与审批能力 虽然ERP管理系统能够 出色完成促进人力资源部 门、会计 出纳部 门、 降低 的风险。这就要求有关部 门对ERP系统在监督方面的缺陷有足够 销售部 门以及流通部 门等各方相互协作 的任务 ，ERP对相关部 门的 认识 ，并在此基础上担起本部 门监督责任 ，对相关财务管理程序 、流 “一揽子管理”降低 了管理成本提高了效率 ，但