仓库管理与物资管理会计协调方法解析.pdf

【管理世界】 Managemengt World 2013·9下总第437期 仓库管理与物资管理会计协调方法解析 张春来 （山东省物资集团总公司财务处，山东 济南　250021） 摘　要：企业仓库管理与物资管理实现会计的有效合理协调对于提升企业物资管理水平，提高企业物资的使用效 率以及使用效益具有重要意义。笔者介绍了两者在各个环节中的会计协调。 关键词：仓库管理；物资管理；会计协调 中图分类号：F272 文献标志码：A 文章编号：1000-8772 （2013 ）-0135-1 一、概述 企业的物资采购环节是由企业的采购部门完成的，这其 中最重要的原始凭据就是物资采购单据。因此，在这一环节中， 企业在日常管理运营中需要物资材料作为物资基础，在实 两者在会计上的协调重点应当放在订单手续上，采购部门应 际生产中企业的生产物资一般包括企业存货和企业固定资产。 当严格按照材料请购单，审核物资采购是否符合相关规定， 对这些物资材料实施有效的仓库管理，并将仓库管理与物资管 是否经过批准。只有满足这些要求才能够进行采购活动。 理在购买、清产、保管、盘点以及处置等相关环节进行有机结 2. 在物资验收环节中有效实现仓库管理与物资管理的会 合对于企业提升科学化管理水平，有效避免企业物资材料的流 计协调 失、损坏，提高企业物资的使用效率及使用效益具有重要意义。 企业物资采购之后应当及时地将物资进行验收，在这一 环节中重要的原始凭据是物资验收单据，在物资验收单据中 二、仓库管理与物资管理会计协调的意义 通常包含了企业所收到的商品的数量以及种类、价格等信息。 企业验收部门从会计角度应当关注验收单中的数量、价格等 实施物资材料在仓库管理与物资管理之间的会计协调具 信息是否与实际情况相符合，明确物资的名称、到货时间等， 有其现实意义，两者之间具有较高的共性目标。 确保采购的物资在验收环节没有发生损坏。并且在验收之后， 1. 能够科学合理地确定存货的采购数量，避免存货积压 应当严格按照要求编写验收单，填写好编号等相关信息，确 情况的发生 保仓库管理与物资管理在物资验收环节中的会计协调。 企业存货的采购需要积极结合单位的实际情况，科学合理 3. 确保企业在入库及存储环节中仓库管理与物资管理的 地确定企业制造的数量要求，避免因为存货采购不合理给企业 会计协调 生产经营造成压力和损失。若存货仓管与物资管理之间会计协 在物资验收合格并准确填写验货单据之后，应当及时地 调不合理，常常会出现盲目采购的情况发生，极易造成存货积 将企业物资入库，并合理储存，避免物资遭受损失。验收人 压，这不仅仅增加了存货的保管成本，占用了采购资金。同时， 员在将物资入库时，应当取得签字收据，明确物资入库是的 也极易发生存货变质、损失的情况；相反地，如果存货采购量 数量和种类，明确相应的责任。同时，企业的仓库按管理人 偏低则难以满足企业正常的生产需求，影响到企业的正常运营。 员应当合理设置岗位，仓库管理部门也要保持独立型。对于 2. 能够帮助企业科学确定仓库中物资的价值 已经验收入库的物资应当有专门的部门负责。在物资签收之 企业能否科学合理地确定仓库中物资的价值量，进行准 后，仓库管理人员应当及时通知企业财务部门，财务部门依 确计量对于保证企业会计核算的准确性，提升会计信息质量 据验收单、入库单等