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Epi Data Entry中 *.rec文件不能打开的解决方法
问题:
打开*.rec文件时,系统显示“无法打开,至少一条记录被破坏。”
可能原因:
录入过程中,断电或未保存而强行退出。
解决方法:
一、Epi Info v6.04的安装
将包含DOS版Epi Info v6.04安装文件的文件夹保存在硬盘,如D盘;
点击INSTALL.exe,安装DOS版Epi Info v6.04;
此时选择D,此时光标会跳到右侧,选择E,表示将安装在E盘,在选择“是否为软盘(FLOPPY)”中填N;
出现下级对话框,回车;
出现选择是安装还是拷贝安装文件的选项,键入“I”;
出现设置对话框,不用管具体内容,一路按F4键;
出现询问AUTOEXEC.exe等文件的对话框时填“Y”;
出现安装成功信息,按回车退出安装程序,此时Epi Info v6.04被安装在E:\EPI6目录下。
二、损坏文件的导出
将破坏的*.rec文件存成英文的文件名,并最好保存在硬盘的根目录下;
打开E:\EPI6,鼠标点击EPI6.exe,进入Epi Info v6.04;
鼠标点击“Program”菜单,点击“EXPORT files”项,进入数据导出界面;
在导出数据的文件名处键入第2步保存的文件名,注意扩展名不能省;
导出文件类型只能选择“XBASE”;
将光标移到导出文件名处,此时系统将自动在导入文件的位置产生一XBASE的同名文件,选择OK;
显示文件导出成功,选择OK,回到数据导出界面,依次退出Epi Info v6.04。
三、修复文件
使用SPSS(推荐)等统计软件打开该文件,此时会见在整个数据表的最后几条记录为乱码;
人工删除带有乱码的数据,并保存数据,数据类型选择为DBASEIV;
四、修复文件的导入并继续录入
打开Epi Data Entry,鼠标点击“数据导入/导出”菜单,点击“导入数据”项,点击“从DBF文件导入”,进入数据导入界面;
在导入文件框中填入或选择第9步保存的数据,当选择导入日期为“yyyy/mm/dd”时,在转成REC文件名框中,自动显示产生一REC的同名文件,选择确定,文件导入成功;
在Epi Data Entry中,鼠标点击“数据导入/导出”菜单,点击“纵向追加记录/横向合并字段”项,进入该界面;
在“第1个REC文件A”处键入或选择出现目前错误情况数据库的空库,在“第2个REC文件B”处键入或选择第11步导入的数据库,点确定;
此时出现下级对话框,在“生成REC文件C”处键入或选择目标文件名,在“追加”标签中选择“在A的末记录后追加B中的所有记录和字段”,点击“追加记录”按钮,系统报告追加成功;
将导出成功的数据库的文件名改为原录入目录中的文件名(与坏文件的名称相同),覆盖原来的坏文件;
在Epi Data Entry中,鼠标点击“数据录入”按钮,选择要录入数据的数据库,继续录入工作。
统计分析部
2011-7-12
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