利用EXCEL函数进行特殊效果的排序.pdf

科学进步 科学与财富 利用EXCEL函数进行特殊效果的排序 符永卫 (宝鸡职业技术学院陕西宝鸡721013) 关键词：排序方式EXCEL函数字符型数据数值型数据 使用过EXCEL的人对于EXCEL函数已经司空见惯，名目繁多的函数是 light()：从一个字符串最左边起取指定长度的字符串 ExCEL的基石。利用函数可以弥*FEXCEL数据处理中的一些“真空”。 right()：从一个字符串最右边起取指定长度的字符串 问题：图l是一批有关报刊杂志的数据，要求对该批数据按“邮发代号” value()：将数字形式的字符串数据转换为纯数值数据。 进行升序排序。由于“邮发代号”呈现数字形式．例如38．140，38代表省份， 根据以上几个函数，我们按照下列步骤进行操作，如图4所示： 140代表省内代号。按照人们的习惯希望得到图2的排序结果。 1、首先在表头位置增加“位置”、“长度”、“省份”、“代号”、“数值型省 嗯粤露瞪靶懋燃?煳j。掣鼍 份”，“数值型代号”六项(假设在G—D； ■3●●●t ·●^： 二+一■：。：， lt…·7‘t； “ ····__‘j，--·▲t垂 38．140函数为search(．”，A2)，结果为3)； 度：(对于38—140函数为len(A2)，结果为6)； 有了这两项的结果后，再接着进行： 38： 如38一140中的140： 号”(140)．前期的工作基本上告一段落。 图2 原始处理：使用ExcEL的排序功能，按“邮发代号”升序排序，结果得到 图3。显然，图3不是我们想要的结果。 7、最后。按照得到盼‘数值型省份啊‘数值型代号”两项进行排序，得到 分析图3，很容易找到问题的原因—J‘邮发代号”(如38．140)，是地地我们想要的最终结果，如图2。 道道的字符型数据)。众所周知，字符型数据的排序只能产生图3的结果—— 除非将‘‘邮发代号”以数值型排序才有可能产生图2的效果。 瀚斛’矗妻爹藏爨‘ i瓣撵臻 囝4 因为计算机中对于数值形式字符型的排序原理，使得我们必须对原来 图3 终于找到了解决问题的方法，在动手之前我们先来看几个函数。 过处理时稍稍有些变化。如VF中不用增加六项表头，而代之增加六个字段 Ion()：求字符串的长度(即字符个数) 名，使用的函数基本不变。 search()：查找一个字符串在另一个字符串中的位置 上接摹163页】 (六)结论 企业人事管理系统其功能符合企业人事管理的需求，达到了预期效果。