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无锡戴卡轮毂制造有限公司 编号: QB-8.4-01 质量管理体系程序文件 版本号/修改状态:B / 0 发布部门:技术质量部
数据分析和应用程序
编制:
审核:
批准:
发布日期:2009.03.08 生效日期:2009.03.10
修 改 记 录
序号 章节 更改
单号 修改前内容 修改后内容 版本/修改 修改人
/日期 审批人
/日期 生效
日期 备注
1 目的
规范公司数据分析和应用,为管理评审、公司决策等工作提供客观依据。
2 范围
适用于公司数据和资料的收集、传递、分析、决策等管理活动。
3 职责
3.1 综合管理部负责公司经营业绩、生产成本(包括质量成本)、采购、人事培训等有关的数据和资料的收集、统计和分析,并对目标管理实绩进行统计和考核;
技术质量部负责新产品、新技术、新工艺、新材料的发展动态及有关产品质量检验/试验和质量管理体系运行过程中的数据和资料的收集、统计和分析,是公司级数据统计分析的归口部门;
生产计划部和设备管理部负责产品质量、生产能力、过程效率、设备利用率等方面的数据和资料的收集、统计和分析。
4 流程图
5 程序
5.1 数据的来源
5.1.1 外部来源
a)市场、新产品、新技术的发展方向。(销售科、技术科)
b)相关方(顾客、供方)等的反馈及投诉等。(销售科、质量科、供应科)
c) 新产品、新技术、新工艺、新材料的发展动态和信息(技术科)
5.1.2 内部来源
a)日常工作如质量目标完成情况(各部门、综合管理部);
b)生产情况、过程效率及产品质量(生产车间、设备管理科、质量科);
c)质量管理体系运行情况(技术质量部);
d)持续改进情况 ,存在潜在的不合格,包括采取纠正和预防措施的机会(生产计划部、技术质量部);
e)其它信息,如员工合理化建议等(综合管理部)。
5.1.3 数据可采用已有的质量记录,书面分析报告、电子邮件等方式
5.2 数据的收集、分析和处理
5.2.1 数据和资料收集、统计和分析所需提供如下信息
a)顾客满意度及趋势(包括顾客抱怨处理及市场占有率);
b)与产品要求的符合性(顾客要求、法规要求);
c)过程、产品的特性及发展趋势,包括采取预防措施之机会(来自监视和测量结果);
d)供方的信息(对供方的评价和选择、供方供货业绩及再评价等)。
5.2.2 掌握原则
a)数据、信息是客观事物的反映,一定要实事求是、真实、完整、客观地进行收集、统计和分析,从中找出规律,遵循质量管理的八项原则之一:“基于事实决策方法”,进行决策,指导工作。;
b)数据统计分析方法:为了寻找数据变化规律,通常采用适宜的统计方法,例如,检查表、鱼刺图、SPC、PFMEA、抽样方法等。
5.2.3 应建立数据收集、分析制度,以利于工作开展和持续改进
a)销售科应积极与顾客进行信息沟通,了解顾客的需求和期望,每月收集顾客满意度情况,每半年应对顾客的信息进行整理、统计和分析,编写《顾客满意度分析报告》,就公司的产品/服务质量、合同执行情况、行业及竞争对手信息/或适用的基准加以比较或说明,并提出建议或意见报总经理,并作为管理评审的输入;
b)综合管理部每个月考核各部门目标管理实绩,每半年汇总、统计和分析
目标管理实施情况及改进建议,提供给总经理并作为管理评审的输入;
c)财务科每月应对公司经营业绩、生产成本、质量成本进行统计分析,并形成《质量成本分析报告》,就质量成本现状、存在问题及解决问题的方法或建议作出说明报总经理,并作为管理评审输入;
d)质量科每月收集进货检验、过程检验、最终检验和试验、退货产品、测量系统的信息和数据,妥善处理顾客的投诉,并通知责任部门提出改善对策,并追踪确认,以满足顾客的要求;每半年汇总成《质量分析报告》,同时提出存在问题及改进建议报总经理,并作为管理评审的输入;
e)技术质量部每半年对所收集的质量管理体系运行信息进行整理分析,报总经理,并作为管理评审的输入;
f)生产车间主任每月提交有关生产、质量、过程能力、工装/模具管
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