最新Word2007如何自动生成目录(附03版方法)实用版.docVIP

最新版 Word2007 如何自动生成目录 目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找 内容等。Word提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简便，而且在文档发生了改变以 后，还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。 创建标题目录 Word一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的，这对那些用WORD写书，写论文的朋友很 有帮助。因此，在创建目录之前，应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式（标题1 到标题9）。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好，创建 出合格的目录就会变得非常快速简便。 优点：用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷，而且阅读查找内容时也很方便，只是 按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页，更重要的是便于今后修改，因为写完的文章 难免多次修改，增加或删减内容。倘若用手工给目录标页，中间内容一改，后面页码全要改是一件很 让人头痛的事情。应该自动生成的目录，你可以任意修改文章内容，最后更新一下目录就会重新把目 录对应到相应的页码上去。 步骤：（以下内容在Word2007中操作，下边附带Word2003的生成方法。） 1. 在[开始]--[样式] 2.在[样式]中，主要就是用到标题1，标题2，标题3。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各 个章节的标题上。例如：文中的“摘要”我们就需要用标题1定义。而“（一）和谐劳动关系应当是 合同型的。”就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。 ?N剉_噀\鶴皊(W0D 3.当然标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方 法：右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。 4.用标题1，2，3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把光标点到“摘要”上，然后用 鼠标左键点一下样式中的标题1，就定义好了；同样方法用标题2，3定义1.1；1.1.1；依此类推， 第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。 5．当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选[引 用]--[目录]—[目录]—[插入目录] 6.点右下的确定。就OK了。 OG?聀 上图就是自动生成的目录 7.当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：[引用]--[目录]--[更新目录]，在弹出的 更新目录窗口中选择相应的选项点确定就可以了。 教程到此结束 整理人：纳兰皓泽 以下内容在WORD2003中操作 1．在[格式]中选[样式与格式] 2．出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3。把标题1， 标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如：文中的“第一章制冷概论”我们就需要用vU_ 标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定 义。 3．当然标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。 修改方法：右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。 4．用标题1，2，3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把光标点到“第一章制冷 概论”上，然后用鼠标左键点一下右边的标题1，就定义好了；同样方法用标题2，3定义1.1；1.1.1； 依此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。 U_ 5．当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置， 选[插入]--[引用]--[索引和目录] 6．选第二个选项卡[目录]，然后点右下的确定。就OK了。 上图就是自动生成的目录 7．当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：在目录区域内，点右键，选[更新 域] 8．当选[更新域]后，会出现上图的选框，选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了。 引文目录与其他目录类似，可以根据不同的引文类型，创建不同的引文目录。在创建引文目录之 前，应该确保在文档中有相应的引文。创建引文目录的操作步骤如下： （1）将光标移到要插入引文目录的位置。 （2）单击【插入】菜单中的［引用］中的【索引和目录】菜单项，在弹出的【引文和目录】对 话框中选择【引文目录】选项卡。 （3）在【类别】中选择相应的引文类别，注意此种类别应该是引文中已经创建