PPT2007使用技巧.docVIP

PPT2007使用常见问题 1.安装完MicrosoftOffice后，可以修改已安装的组件吗？ 答：可以修改，再次运行安装程序，通过选择新增或删除的组件更改。 2.在PowerPoint2007窗口中，退出PowerPoint2007的快捷键是什么？ 答：按下Alt+F4即可退出PowerPoint2007。 3.使用哪个功能键可以在程序的不同区域之间移动？ 答：F6。 4.可以移动到功能区，并使用Alt、Tab和Enter键来启动命令这种说法对吗？ 答：正确。 5.以Alt键开始的大多数键盘快捷方式在OfficePowerPoint“12” 中发生了更改吗？答：正确 6.PowerPoint2007的界面包括哪些部分？ 答：快速工具栏、标题栏、标签、Microsoft按钮、功能区、幻灯片窗格、幻灯片/大纲浏览窗格、备注窗格、显示比例、状态栏等。 7.怎样调节显示比例？ 答：用户可以通过拖动显示比例中间的缩放滑块来选择工作区的显示比例。 8.“快速访问工具栏”变得越来越长，并开始占据“功能区”选项卡的大量位置。要解决这个问题首先应当做什么？ 答：右键单击“快速访问工具栏”。 9.PowerPoint2007中不可用的功能有哪些？ 答：“允许快速保存”选项、内容提示向导、Web工具栏上的命令、用于将图片添加到演示文稿的“来自扫描仪或照相机”选项、宏录制器、用于记录、计划或启动实况广播的演示文稿广播加载项、“请求审阅”命令、摘要幻灯片和目录幻灯片、对AppleQuickTime影片(.mov)文件的支持、标题母版。 10.复制和粘贴的命令，在“功能区”的哪个位置可以找到它们？ 答：“幻灯片”选项卡。 11.演示文稿的文件名最多可以输入多少个字符？ 答：文件名最多可达256个字符，除开头以外可以含空格。 12.打开一个已有的演示文稿，首先需要打开“打开”对话框，打开“打开”对话框的快捷键是什么？ 答：Ctrl+O。 13.使用哪个快捷键可以快速插入新幻灯片？ 答：按Ctrl+M或Shift+Enter快捷键可以快速向演示文稿中插入一张新幻灯片。 14.“内容提示向导”发生了什么变化？ 答：PowerPoint2007中未提供“内容提示向导”，用户可以使用模板快速而轻松地创建自己的演示文稿。PowerPoint2007模板包括各种主题和版式，其中大部分都是“内容提示向导”中现有的主题和版式。 15.如何在演示文稿中快速添加或删除幻灯片？ 答：在“幻灯片浏览”窗格中单击某张幻灯片缩略图，然后直接按Enter键则可以在它后面插入新幻灯片；单击某张幻灯片缩略图，按Delete键则删除该张幻灯片。 16.在PowerPoint中如果想再执行跟上一次相同的操作，除了按部就班重做一次，有什么简单的办法吗？ 答：按F4键可轻松实现在PowerPoint中执行同一动作。例如，将一些文字设置为红色，然后再选择另外一些文字，按下F4键，这些文字也被设置为红色。 17.PowerPoint中包括哪几种视图？ 答：普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图、幻灯片视图、大纲视图和备注页视图。 18.能够全屏显示的视图是哪种视图？ 答：幻灯片放映视图。 19.创建演示文稿的方法有4种方法，分别是什么？ 答：（1）创建空白演示文稿；（2）根据已安装模板创建演示文稿；（3）根据已有文件创建；(4)根据现有内容创建 20.选取文本还有什么快捷方式吗？ 答：选取文本有多种方法，可以使用键盘选中部分文本；先将插入点移动至想要选取的文本的开始位置，按住Shift键，再按控制键盘上的方向键选取文本。 21.设置了排练计时，可以暂不使用它但又不删除它吗？答：可以。在“设置放映方式”对话框的“换片方式”选项区中，勾选“手动”单选按钮即可。 22.什么是剪辑？ 答：剪辑是一个媒体文件，包含图片、声音、动画或电影。 23.为什么某些字体会在演示文稿中丢失？ 答：在另外的而非用户用来创建演示文稿的计算机上放映演示文稿时，某些TrueType字体可能不可用。要防止这种情况发生，在创建演示文稿时可嵌入某些TrueType字体。 24.制作好的动画后重新打开时会发现某些动画效果会没有了呢？ 答：出现这种情况的原因可能是这个文件本身已经损坏。 25.哪种格式的图片需要在图像编辑程序中编辑其颜色？ 答：位图、.jpg、.gif或.png格式的图片文件需要在图像编辑程序 中编辑其颜色。 26.如果用户要与其他人分享创建的相册，应该使用哪种操作？ 答：用户可将其作为电子邮件附件来发送、将其发布到Web或进行打印。 27.要预览相册中的图片文件，应该怎样操作？ 答：在“相册”对话框的“相册中的图片”列表中，选择一个图片名称，然后在“预览”窗口中查看该图片。 28.要更改图片的显示顺序，应该怎样操作？