2016年2016 年6 月13 日现代卓越项目管理核心大讲堂问题答复.pdf

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2015年6月13 日现代卓越项目管理核心大讲堂 提问与回答 2015年6月13 日现代卓越举办了《项目管理核心大讲堂》,邀请到汪小金博士分 享 《东道西术融合与项目管理》,张智喨老师分享 《如何应对项目挑战》。现场学员与 老师互动颇多,针对本次会议所有提出的问题,我们特邀汪老师会后进行了一一解答, 以下为问答回复: 感谢现代卓越集团主办大讲堂!感谢 《项目管理评论》杂志社的大力支持!感谢全 体参会人员和工作人员!感谢张智喨老师的精彩助讲!感谢所有提问者!以下是我对每 一个问题的答复。 ————汪小金  提问1:针对资源分配可能的不平衡问题以项目管理的角度您怎么看?我们 否有一种更先进的方法来更贴近实现各可交付成果最大化应用而探索新的思 路? 答复:总的来说,资源分配的出发点是希望资源能够产出尽可能大的效益。资源 分配者会重点考虑把资源分配给谁,才能给资源分配者带来好的效益。任何人想 要获得资源,都必须要让资源分配者相信你获得资源后能够给他带来好的效益。  提问2:国内项目有些是没有合同先工作,需求得不到有效确认,公司领导认 为可以先开工,项目款可以收回来,请问这种情况该如何有效控制?如何在国内 能源领域更好的运用项目管理的知识? 答复:如果必须在没有合同的情况下先开展一部分工作,那就最好把这部分工作 当作一个前期项目。如果后面签订了合同,这个前期项目将自动变成合同项目的 一部分。如果后面无法签订合同,那就必须在合适的时间把这个前期项目终止。 做这个前期项目时,必须考虑以后签不了合同的风险,并制定应对策略和措施。 最好不要在没有合同的情况下就做项目,如果不得不这样做,那就一定要考虑风 险。要在任何领域应用好项目管理知识,都必须领导重视、培训跟上、试点项目 成功,然后制定公司的组织级项目管理方法论。  提问3: 您认为项目管理的理念在我们中国传统企业管理中的应用过程中最 大困难是什么?谢谢老师! 答复:最大的困难当然是我们传统文化中的一些不支持项目管理方法的价值观。 例如,上下级之间的严重不平等、一个员工只能有一个老板、喜欢模糊的时间要 求,都会妨碍项目管理方法的应用。要想有效应用项目管理方法,组织必须开展 组织文化变革,建立起能支持项目管理方法的组织文化。 1 提问4:如果领导不了解项目管理,有必要向他推荐吗? 答复:必须向他推荐!需要注意:1.用领导易懂的语言向他介绍项目管理;2. 向领导申请用项目管理方法做一个试点项目,让领导在3个月内看到项目管理方 法的好处;3.如果领导顽固不化,就果断辞职,离开他。  提问5: 如何解决中西方文化差异中的项目管理 答复:这个问题太大且不够清晰。项目管理可以是技术层面的、理念层面的和文 化层面的。技术必须有理念和文化的支持,才能真正发挥作用。目前,理念层面 的项目管理,还比较薄弱。许多人只是学了一些项目管理技术,还没有掌握项目 管理理念。文化层面的项目管理,则更是在初级阶段,有待进一步研究。  提问6:如何更好的从工程师向管理者转型。尤其是刚转型的时候,没有太多 时间再搞技术,而管理又在初学阶段,是个爬坡的艰难阶段,如何度过这个坎呢? 答复:那只能是加快学习管理学的速度,尽快掌握管理学的基本体系。从项目管 理来说,学习 《PMBOK指南》和参加PMP认证考试,是快速掌握项目管理方法的 一条捷径。一边学习项目管理知识,一边必须体悟项目管理的理念。从工程师转 变为管理者,最难的还是一些理念的转变,例如从追求完美转变为追求合理,从 亲自做事转变为派人做事,从技术视角看问题转变为商业价值视角看问题。  提问7: 在项目管理过程中如何解决中西方文化差异,会有不同的法律要求, 社会情况的不同,想请教一下汪老师,谢谢 答复:文化、法律和社会环境等都属于项目必须面对的事业环境因素。对于环境, 我们必须了解环境、尊重环境,设法在既定环境下尽力而为。而且,我们应该把 文化差异看成是好事,因为不同文化可以相互学习、相互补充。我们要设法利用 文化差异来提升团队活力。别把差异看成坏事!  提问8:我在日常的项目管理过程中,总会遇到项目范围无法控制,经常出现 范围蔓延,似乎这已成为常态,请教各位嘉宾我该在项目管理过程哪方面应该加

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