PowerPoint几个使用技巧.docVIP

PowerPoint使用技巧一 1、字的出现与讲演同步 为使字与旁白一起出现，可以采用“自定义动作”中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出现速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一个字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。 2、长时间闪烁字体的制作 在中也可制作闪烁字，但PowerPoint中的闪烁效果也只是流星般地闪一次罢了。要做一个可吸引人注意的连续闪烁字，可以这样做：在文本框中填入所需字，处理好字的格式和效果，并做成快速或中速闪烁的图画效果，复制这个文本框，根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数，再将这些框的位置设为一致，处理这些文本框为每隔一秒动作一次，设置文本框在动作后消失，这样就成功了。 3、目录式的跳转 利用字的跳转功能，可以建立页漂亮的目录。设置跳转时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下划线，又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框，单击右键，选劝动作设置”项，链接到所要跳转的页面。 4、为什么有的文件特别大 同样是一份六十页，四十张左右图片的文件，一个是4M左右，一个却近50M，这是怎么回事呢？经仔细检查，原来是因为一个用BMP图片，一个用JPG格式的图片。在该文件中，由于原图片较大（A3纸大小），存成BMP格式的作者，看一个文件就4M左右，就将其在图片编辑器中缩了16倍（长宽各为原来的25％），结果BMP文件仅为200K左右。而用JPG格式的作者，看每个图片文件只不过120K左右，就直接在文件中插入，结果一个PowerPoint文件中存一个JPG图片，其大小就变成了47M。所以用大小适中的BMP图片，可以使你做的文件不至于太大。 PowerPoint使用技巧二 5、异地声音正常播放 在PowerPoint文档中插入了声音，有时到其他计算机上不能正常播放，这是由于插入的声音对象含有盘符和路径，而在其他计算机上路径不一致，所以不能正常播放。为了避免这样现象的出现，可以在建立PowerPoint文件时，将所要插入的声音文件和演示文件放在同一文件夹下，完成后将该文件打包。打包后再将该文件解压，然后用解压后的文件覆盖原演示文件即可。 6、设置循环播放锁定 当演示文档用于无人看守的公众展示区时，为了防止他人按ESC键取消播放，可以设置锁定密码，这样他人就无法随意取消播放了。操作方法是对PowerPoint 2000的播放器进行设置，右击Ppview32.exe选择属性菜单，单击快捷方式选项卡，在目标文本框中加入开关及需要播放的演示文稿，如：C：PPVIEW32.EXE /k /a、c:\ppt\公众.ppt。 7、两幅图片同时动作 PowerPoint的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可就麻烦了。其实办法还是有的，先安置好两幅图片的位置，选中它们，将之组合起来，成为一张图片。接下来将之动画效果设置为左右向中间收缩，现在请看一看，是不是两幅图片同时动作了？ 8、背景音乐的连续播放 刚用PowerPoint制作幻灯片的朋友可能都会遇到这样的情况：在放映幻灯片时，想插上一段较长的音乐，以它作为整个放映过程的背景音乐。但是，发现在一张幻灯片中插入音乐后，总是在放映下一张幻灯片时会自动停止。使得音乐的播放很不连贯。对此问题有什么解决办法吗?是的，下面的两个办法就可以轻松地解决这个问题： 一、在第一张幻灯片中插入想要播放的音乐（注意选择让它自动播放），然后右击小喇叭的图标，在弹出的菜单中选择“自定义动画”，然后单击选项卡上的“多媒体设置”选项，并依次选择“按动画顺序播放”、“继续幻灯片放映”、“在N张幻灯片后”（其中N的数量取决于你要放映的幻灯片的张数）。如有必要，请选择“其他选项”中的“循环播放，直到停止”复选框。最后，设置好幻灯片的切换方式就行了。 二、在第一张幻灯片中，对已经设置好了的文本框右击，在弹出的菜单中选择“动作设置”，根据自己的喜好，选择“单击鼠标”或“鼠标移过”选项卡。然后选中对话框中“播放声音”复选框，在下拉框中选择“其他声音”，按路径选好背景音乐。单击“确定”就好了。这种方法要求用户在播放第一张幻灯片时，依据最初的设置，或单击设置好的文本或将鼠标移到文本上，以激活背景音乐。最后，设置好切换方式就行了。 这样我们的工作就完成了，如果还满意的话，就将作好的幻灯片打包，方法是：选中“文件/打包”按照提示完成幻灯片的播放，它将用于在其他的机器上播放你的工作。 好了，这下你就可以把这些成果在朋友面前展示一下了。当然如果可以的话，尽可以将此技传授与人