学习ppt排版与制作技巧.ppt

视觉的触动 --如何在PPT演示中使用视觉效果 课程目标：前言 在课程开始之前，需要强调： 不是作为艺术家在教美学 不是在教广告设计人员画很炫的图 过于炫目的形式会对内容喧宾夺主 所教的是技巧、规则、程序，它们会帮助你更好的交流和沟通 在学习完本课程之后，你将可以： 更有效地使用PPT 创作出使人印象深刻的演示效果 基本理论 对效率的感觉 对空间的感觉 对步骤的感觉 对效率的感觉 所画的幻灯片应该可以被分成许多小的动作，效率就产生于这些动作之中。 复制时应将原对象和复件对齐 使用Shift键会使这一动作快14秒 对空间的感觉 就好像布置一所空房子。不要浪费空间，但也不要过于拥挤。 哪一个看起来更好？ 对空间的感觉：要胸有成竹 事先考虑好： 本张幻灯片需要表现些什么，以什么顺序？（这样可以了解如何放置对象） 在本张幻灯片中需要放入多少图表？（这样可以对对象的大小有个概念。如果在一张幻灯片中有太多的对象，将它分为两张） 还会在这张幻灯片上加东西吗？（为了扩展性而故意留下一些空白，但要看起来平衡） 先画个草稿是个好方法 对步骤的感觉 如何画这样一张图？ 对步骤的感觉 改变步骤会极大的改变效果 不需要输入很快，也不需要鼠标移动很快就可以改变效果的方法。 好的步骤可以： 使创作时间缩短一半以上 保证幻灯片的平衡性 容易修改 非常重要的一点 在完成一张幻灯片或一个复杂的对象后不要忘了保存！ 基本技能 定制界面 使用快捷键 移动和复制 选中 交换顺序 调整文本格式 调整行格式 调整对象格式 为什么需要定制界面 定制一个你更为熟悉的界面可以方便你的操作 如何定制： 在菜单栏上选择“工具”-“自定义”，然后点击“命令”，将所需的图标移动到工具栏上。 按住Alt键，可以将图标拖入工具栏中或从工具栏中拖出。 常用的图标 定制模板 使用Slide Master来做好一个模板。 然后点击“另存为”，保存类型为PPT模板，然后将它替换为系统默认模板。 Slide Master： 定制界面之其它 在创作PPT时，最好将对象显示为最大，这样可以看清楚更多的细节。这是为什么只保留那些常用按钮的原因。一般来说，横竖各只需要两行工具栏就够了。 请比较： 使用快捷键 复制：Ctrl+C （copy,复制到剪贴板） 剪切：Ctrl+X 粘贴：Ctrl+V 保存：Ctrl+S 全选：Ctrl+A 撤销：Ctrl+Z 复制：Ctrl+D（duplicate,比copy多一个粘贴动作， 但不复制到剪贴板） 打开：Ctrl+O 右手使用鼠标，左手使用快捷键 最常使用的动作：移动和复制 按住Shift键，可以水平或竖直的移动对象，这节约了对齐的时间。 按住Ctrl键拖动，可以在释放鼠标的位置复制出一个对象。 同时按住Ctrl和Shift键进行拖动，则会在原对象的水平或竖直方向上复制出一个对象。这在画组织结构图或其它图形时非常有用。 选中 在对象上点击鼠标则可选中该对象。但如果该对象没有填充内容，则只能点击其边界来选中它。这比较麻烦，因此建议用白底填充而不是不填充。 按住鼠标左键拖动可以选中一个区域。 按住Shift键，在一个个点击对象，可以将它们都选中。 按Ctrl+A全选 在文本框中三击左键可以选中整段，双击可以选中一个词。选中一个文本框最方便的方法时按住Shift键，然后点击文本的任何位置。这样将该文本框作为一个整体对象，而不是待编辑的文本对象。 较复杂但非常有用的操作 交换简单图形：选中两个图形，组合，然后水平或竖直翻转。 交换复杂图形： 调整文本格式：字体大小 利用工具栏上的图标调整字体大小。理论上说可以在图标框中输入1到4000之间的整数，但建议不要使用大于96pl或小于6pl的字体。 编辑项目列表 可以从“格式”菜单中选择项目符号的格式 缩进和制表位 在编辑文本框时使用水平标尺： 注意：不要使用空格来对齐文本，这会浪费时间，并且会使得格式调整不方便。 缩进和制表（续） 点击标尺，可以定义多个制表符。它们可以指出对齐格式： 该功能可用于调整文本框中的表格格式。 画线 在画线时按住Shift键，可以画出垂线，或成15、30、45、60、75度的线。 如何画这样一条线： 不要分别画三条不同的线段再把它们连在一起，而应使用“自由变形”功能。 放大和缩小 按住Shift键，可按比例放大或缩小。 如果想要放大或缩小复杂的对象，先将它们组合。在对象上点击右键，选择设置格式，可以精确指定想要放大或缩小的百分比。 画不规则图形 先使用自选图形库中的图形，然后使用变形工具来绘制不规则图形，如： 改变形状 如何画出下面的图形： 画一堆小图再排列它们？不，那样会浪费时间。正确的方法是： 基本规则 文本规则 图表规则 数量图：柱状图、饼状